Menilai prestasi pekerja memerlukan pertimbangan dan pemikiran yang berhati-hati, kerana ia tidak hanya penting bagi pekerja untuk mengetahui bagaimana mereka mengukur sehingga jangkaan pihak pengurusan, tetapi penilaian juga memainkan peranan dalam pertimbangan untuk kemajuan, kenaikan, ganjaran dan pemberhentian. Di samping itu, jika pekerja dinilai secara tidak adil, ia boleh mengakibatkan pekerja kehilangan motivasi dan keyakinan, atau bahkan pekerja meninggalkan syarikat itu.
Menjejaki prestasi pekerja sepanjang tahun. Sukar untuk para pengurus melupakan aspek prestasi dari lebih dua bulan yang lalu, dan mereka cenderung mengingati aspek negatif lebih daripada yang positif. Dengan menyimpan rekod prestasi positif dan negatif sepanjang tahun, pengulas akan dapat memberikan penilaian yang adil.
Elakkan komen yang tidak berkaitan secara langsung. Jangan bincangkan kejadian yang tidak berkaitan secara langsung dengan pekerjaan itu, kerana ia akan memimpin kajian semula topik dan tidak membantu dalam menilai prestasi kerja pekerja.
Sertakan fakta objektif dan terbukti sahaja. Tinjauan ini hanya perlu memasukkan ulasan fakta yang boleh dibuktikan dengan betul dan bukan pendapat. Sebagai contoh, bukannya berkata, "Anda malas," tulis, "Anda telah menunjukkan kekurangan motivasi dalam kerja anda dengan datang lewat setiap hari selama empat bulan yang lalu, mengambil jam tambahan untuk istirahat makan tengah hari dan hilang tarikh akhir anda pada lima projek terakhir."
Buat masa yang sama dengan maklum balas positif dan negatif. Dengan menghabiskan masa yang sama pada kedua-dua pencapaian dan kelemahan mereka, anda boleh menyimpan nada persahabatan yang mesra dan kurang tertekan bagi pekerja. Di samping itu, ia mendorong para pekerja apabila pengurusan mengiktiraf prestasi kerja mereka yang positif.
Berikan cara untuk memperbaiki. Apabila menilai pekerja, jangan hanya menyatakan apa yang mereka lakukan dengan salah tanpa memberikan mereka cara untuk memperbaikinya. Penilaian harus jelas menyatakan matlamat untuk pekerja tentang apa yang mereka harus lakukan dengan kajian seterusnya mereka.
