Dokumentasi eksport adalah penting, kerana ia meliputi semua bidang barang-barang belanja, dari pembungkusan dan pelabelan untuk menginsuranskan barang-barang. Item penting sedang dihantar oleh pembawa rawak kepada pelanggan jauh; ia perlu memfailkan kertas kerja yang tepat untuk memastikan penghantaran.
Fungsi
Pakej label dokumentasi eksport untuk memastikan barangan yang disertakan dikendalikan dengan betul. Label juga memberitahu di mana dan kapan barang perlu dihantar. Negara yang berbeza mempunyai standard dan keperluan yang berbeza; dokumentasi perlu dipadankan dengan keperluan ini. Juga, barangan yang dihantar mesti diinsuranskan sekiranya mereka rosak atau hilang dalam transit.
Invois
Invois pro-forma dihantar kepada pembeli sebelum barang dihantar, menyatakan syarat jualan dan bagaimana pembeli boleh mendapatkan lesen import. Invois komersil termasuk maklumat seperti nama pembeli dan penjual; barang yang dijual; dan pembayaran dan maklumat bank.
Rang Undang-Undang Muatan
Rang undang-undang muatan diberikan dari pembawa kepada pengirim, mengesahkan bahawa pembeli menerima barang tersebut. Ini secara teknikal adalah kontrak antara pengirim dan pembawa. Rang undang-undang muatan juga memberitahu pembeli apabila barangan mereka boleh didapati untuk pickup.
