Meminta penyelia anda untuk menulis surat cadangan untuk anda mungkin jauh lebih biasa daripada penyelia anda yang meminta surat cadangan daripada anda. Memandangkan tempoh beberapa hubungan penyelia-pekerja di tempat kerja, seorang pengurus mungkin mengambil risiko besar dalam meminta anda menjaminnya. Walau bagaimanapun, fakta mudah yang pengurus anda meminta anda untuk mendapatkan kelulusan kelulusan anda adalah bukti bagaimana dia menghargai pendapat anda mengenai prestasinya. Yang berkata, pertimbangkan kesan surat cadangan anda dan berikan maklumat yang anda percaya akan sangat berguna untuk carian kerja pengurus anda.
Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Pengurus Anda
Apa yang anda tahu tentang bos anda mungkin terhad kepada peranan semasa anda. Tanya pengurus anda untuk memberitahu anda lebih lanjut tentang latar belakangnya, dan dari itu, anda mungkin dapat mengumpulkan lebih banyak tentang sebab mengapa dia mengawasi cara dia melakukannya. Mungkin dia seorang pakar teknikal yang mempunyai keupayaan kepimpinannya diiktiraf oleh majikan terdahulu, dan dia menyertai majikan semasa sebagai pengurus. Adakah dia menerima latihan formal untuk membangunkan bakat kepimpinannya, atau pengalaman semata-mata dalam pekerjaannya dan kemahiran membina hubungannya yang mengakibatkan dia memajukan diri dengan peranan penyeliaan? Anda tidak perlu mengkaji semula resume atau kuiznya tentang sejarah keseluruhannya, tetapi jika anda tahu lebih banyak tentang bagaimana dia berada dalam peranannya sekarang, ia mungkin membuat surat cadangan lebih mudah untuk anda.
Lebih Dari Satu Perspektif
Apabila anda memulakan draf anda, jangan bergantung pada pengalaman anda sahaja. Kemungkinan pengurus anda lebih mengawasi anda. Sepanjang tempoh anda bersama syarikat itu, anda pasti telah menyaksikan bagaimana dia mengawasi orang lain. Diberikan, dia boleh menghargai pendapat anda terhadap orang lain - sebab itulah dia meminta anda untuk menulis surat itu - tetapi untuk menulis surat yang akan diterima oleh majikan masa depan pengurus anda, anda boleh melakukan merugikan kepadanya jika anda menulis dari semata perspektif anda.
Sekiranya sesuai, dan tanpa mengenal pasti nama bawahan yang lain dengan nama, tentu saja, ingat satu atau dua keadaan di mana keupayaan kepimpinan pengurus anda bersinar. Jelaskan keadaan di mana pengurus anda menyelesaikan konflik tempat kerja, atau apabila dia memberikan bimbingan yang diperlukan untuk projek pasukan tanpa hanya melompat untuk melakukan kerja itu sendiri. Tulis tentang kemahiran teknikalnya juga, tetapi jika dia mencari peranan kepimpinan, lebih menumpukan pada keupayaannya sebagai seorang pengurus atau seorang pemimpin yang tingkah laku mereka mengamalkan atau mengagumi.
Struktur, Kandungan dan Aliran
Surat cadangan anda mestilah kira-kira tiga perenggan. Perenggan pertama harus menjelaskan hubungan anda dengan bos anda, berapa lama dia menjadi bos anda dan sebab anda menulis bagi pihaknya. Jangan katakan anda menulis kerana dia meminta anda; terangkan mengapa anda menerima permintaannya supaya anda menulis surat cadangan. Sebagai contoh, anda boleh memulakan surat anda dengan, " Saya menulis bagi pihak Susan Smith, yang merupakan calon untuk kedudukan pengurus di ABC Manufacturing. Saya kini bekerjasama dengan Susan di Kontraktor XYZ; dia telah menjadi pengurus saya selama tiga tahun. '
Surat cadangan ini perlu menjelaskan mengapa anda berfikir Susan adalah calon terbaik untuk kedudukan pengurus di ABC; sebagai contoh, " pengalaman saya sebagai salah satu laporan langsungnya sangat bermanfaat dan dia adalah salah satu sebab mengapa saya menikmati kerja saya begitu banyak. '
Dalam perenggan kedua anda, tulis beberapa rujukan anekdot yang menggambarkan keupayaan kepimpinan Susan. Berhenti daripada mendedahkan maklumat sensitif mengenai majikan anda atau pekerja lain. Huraikan keadaan di mana dia telah membantu dalam perkembangan profesional anda dan apa yang anda pelajari dari dia.
Untuk perenggan akhir anda, jika anda sedih melihat pengurus anda mengambil pekerjaan lain yang akan mengakhiri hubungan yang anda miliki, katakan demikian, dan jujur tentang hal itu, tetapi tidak terlalu sentimental. Ini, sudah tentu, rujukan profesional, jadi walaupun anda mempunyai hubungan mesra dengan bos anda, pastikan surat ini sangat profesional. Majikannya mahu tahu bagaimana orang lain melihat kemahiran dan kelayakannya - sama ada anda mempunyai persahabatan yang hebat.
Semak Draf dengan Boss Anda
Sebelum anda menghantar surat cadangan kepada calon majikan, minta bos anda menyemak draf tersebut. Periksa semula untuk memastikan anda mempunyai alamat penerima dan maklumat hubungan yang betul. Selepas bos anda mempunyai peluang untuk mengkaji semula, anda boleh memperbaiki surat tersebut, membuat sebarang pembetulan yang diperlukan dan hantar kepada majikan.
