Audit adalah peninjauan dalaman atau luaran bagi maklumat kewangan syarikat, operasi perniagaan atau keupayaan untuk mematuhi peraturan atau garis panduan. Syarikat menggunakan audit untuk penilaian dalaman atau sebagai jaminan kepada pihak berkepentingan di luar mengenai fungsi perniagaan syarikat. Firma perakaunan awam biasanya menjalankan audit untuk syarikat kerana akauntan profesional mempunyai kepakaran dan pengetahuan dalam pelbagai amalan perniagaan kewangan dan operasi. Melakukan operasi ini biasanya mengikuti proses standard, walaupun ia dapat berubah untuk memenuhi kebutuhan klien.
Perkara yang anda perlukan
-
Kalkulator
-
Lejar perakaunan
-
Komputer
-
Pensil
-
Pemadam
-
Manual operasi dan perakaunan pelanggan
Mengumpul sampel maklumat kewangan atau perniagaan. Juruaudit tidak menguji setiap dokumen yang dikeluarkan syarikat; mereka hanya mengambil sampel wakil dari setiap proses perniagaan. Sampel mestilah cukup besar untuk memberikan juruaudit dengan gambaran yang tepat tentang syarikat itu tetapi cukup kecil untuk diselesaikan dalam tempoh yang singkat.
Uji maklumat sampel. Menguji maklumat syarikat semasa audit terdiri daripada menyelesaikan cek matematik pada dokumen, mengkaji maklumat mengenai dokumen itu untuk memastikan ia tepat dan sah atau mengira semula seluruh dokumen.
Mengendalikan wawancara pekerja mengenai pekerjaan atau kedudukan mereka. Juruaudit biasanya mewawancarai pekerja untuk menentukan pemahaman mereka mengenai proses syarikat. Wawancara ini juga boleh membolehkan juruaudit untuk mencari kerosakan dalam kawalan dalaman atau semakan pengurusan syarikat. Pengawasan syarikat kecil boleh menggalakkan peluang penipuan dan penyalahgunaan pekerja.
Perhatikan proses syarikat. Ramai juruaudit akan secara senyap-senyap memerhati bagaimana syarikat menyelesaikan proses tertentu dalam operasi mereka. Ini membantu juruaudit untuk menentukan sejauh mana berkesan dan cekap setiap proses dan jika apa-apa pembaziran berlaku di luar pemilik perniagaan atau pengetahuan pengurus.
Tulis dan bincangkan variasi dengan pengurusan syarikat. Juruaudit biasanya memperhatikan sebarang dan semua variasi atau kesilapan dalam proses atau dokumen syarikat untuk semakan semula dengan pengurusan syarikat. Mesyuarat akhir berlaku sebelum juruaudit mengeluarkan pendapat audit akhir mereka.
Petua
-
Juruaudit harus membuat rancangan audit terperinci sebelum memulakan proses ini. Pelan ini memberi arahan dan memastikan juruaudit tidak terputus semasa fasa lapangan.
Amaran
Gagal untuk mengekalkan kedudukan objektif dan bebas semasa audit boleh menjejaskan keseluruhan proses. Juruaudit individu harus berhati-hati mengelakkan situasi yang berkompromi, seperti menawarkan nasihat perakaunan atau menjalankan perkhidmatan perakaunan umum semasa audit. Tindakan ini boleh melarang juruaudit memberi pendapat yang jujur tentang syarikat itu.
