Sistem ERP, atau sistem perancangan sumber perusahaan, merujuk kepada sistem komputer tertentu yang digunakan oleh perniagaan. Sistem komputer ini mengikat maklumat bersama dari pelbagai jabatan menjadi satu. Sistem ini biasanya merangkumi data dari jabatan perakaunan, sumber manusia, pengeluaran atau penjualan. Pekerja boleh mengakses maklumat dari mana-mana jabatan terus dari komputer mereka dan bukannya menghubungi pekerja lain secara manual. Sistem ERP memberikan banyak manfaat ketara dan tidak ketara kepada perniagaan.
Mengurangkan Kos Operasi
Satu manfaat ketara menggunakan sistem ERP melibatkan kos operasi syarikat. Dengan akses mudah ke maklumat yang tersedia menggunakan sistem, pekerja boleh mengumpulkan maklumat dengan menjalankan laporan. Pekerja yang bekerja di syarikat tanpa sistem ERP perlu menghubungi pekerja lain untuk meminta maklumat tersebut. Pekerja lain mengumpulkan maklumat itu dan meneruskannya. Tanpa sistem ERP, syarikat itu menanggung kos buruh untuk kedua-dua pekerja untuk mengumpulkan maklumat tersebut. Dengan sistem ERP, satu-satunya kos yang terlibat mewakili beberapa minit masa pekerja pertama.
Maklumat Masa Nyata
Satu lagi manfaat nyata menggunakan sistem ERP menganggap masa maklumat yang diterima. Pekerja yang mempunyai akses ke sistem ERP menerima data serta-merta dan menggunakan maklumat tersebut dalam kerja mereka. Pekerja tanpa akses kepada sistem ERP perlu meminta maklumat daripada orang lain dan menunggu maklum balas. Maklum balas ini boleh mengambil masa beberapa hari atau minggu untuk diterima. Manfaat ini bertambah dengan nilai kerana perlunya maklumat meningkat.
Kepuasan Pekerja
Kepuasan kerja merupakan manfaat tidak ketara dari sistem ERP. Sistem ERP menjadikan pekerjaan pekerja lebih mudah dengan menyediakan maklumat tentang cara melaksanakan tanggungjawabnya. Dia boleh menggunakan sistem ini untuk mengakses laporan dan data semasa yang dia masukkan ke dalam analisisnya sendiri. Kemudahan memperoleh maklumat mencipta kurang tekanan semasa hari kerja dan pencapaian yang lebih besar. Syarikat itu memberi faedah kerana pekerja memfokuskan tenaga mereka ke atas kerja yang lebih tinggi daripada mendapatkan maklumat tersebut.
Fleksibiliti
Fleksibiliti juga menawarkan manfaat tidak ketara kepada syarikat yang menggunakan sistem ERP. Kebanyakan sistem ERP membenarkan pekerja mengakses data melalui internet. Pekerja yang melakukan perjalanan atau bekerja dari rumah boleh mengakses sistem dan memenuhi kewajiban kerja mereka. Sistem ini menghapuskan keperluan yang diperlukan oleh pekerja dari pejabat. Syarikat itu mendapat faedah kerana pekerja jauh dari pejabat kehilangan masa produktiviti.
