Apabila anda menyediakan invois untuk penjualan produk, anda mempunyai borang yang mudah untuk diisi. Hanya masukkan kuantiti, nama item dan beberapa butiran standard yang lain. Invois perkhidmatan sedikit lebih rumit, kerana ia melibatkan penjualan barang tidak ketara. Sebagai invois kontraktor, contohnya, mesti mengandungi maklumat terperinci tentang perkhidmatan yang diberikan oleh pasukan kontrak. Anda boleh membuat invois dengan menggunakan spreadsheet asas atau program pengurusan invois.
Masukkan nama pengurus projek yang mengupah syarikat anda untuk kerja di bahagian atas invois, bersama dengan alamatnya, nombor telefon, e-mel dan nombor faks.
Sediakan nama atau nama pasukan kontrak anda bersebelahan dengan alamat anda untuk pembayaran. Sekiranya anda belum lagi menyediakan pengurus projek dengan nombor pengenal pasti pembayar cukai, masukkan juga dalam bidang invois ini.
Masukkan tarikh (atau julat tarikh) di mana anda menyelesaikan kerja kontrak, serta tarikh pesanan awal. Sediakan tarikh invois semasa dan bilangan hari pengurus projek terpaksa membayar invois tepat pada waktunya (biasanya kira-kira 30 hari).
Sediakan penerangan lengkap mengenai setiap perkhidmatan yang anda selesaikan untuk pengurus projek, bersama dengan yuran yang sepadan. Jika anda menyelesaikan kerja pada kadar sejam, masukkan jumlah jam dan kadar, dan kalikan dua angka pada setiap baris untuk mengira jumlah bayaran.
Sertakan senarai terperinci bekalan yang anda beli untuk menyelesaikan kerja kontrak, jika berkenaan, seterusnya dalam invois selepas penerangan perkhidmatan anda.
Tambah semua kos yang disenaraikan pada invois untuk menghasilkan jumlah amaun yang perlu dibayar. Tandatangani invois dan fakskan atau kirimkannya kepada pengurus projek.
