Pasti kita semua tahu abc kita dan fikir kita boleh fail ok, kerana menurut abjad, Adam datang sebelum Ant. Tetapi di manakah syarikat AWC pergi? Selepas Semut? Di kompleks pejabat saya bekerja, kertas dan fail sering difailkan secara tidak betul menjadikannya sukar untuk mencari dokumen yang diperlukan. Dengan beberapa peraturan mudah, anda akan dapat memfailkan apa-apa di tempat yang betul.
Nama akhir yang sama, nama pertama yang berlainan. Sederhana, apabila item yang anda memfailkan mempunyai nama akhir yang sama tetapi nama pertama yang berbeza, pesanan pemfailan ditentukan oleh nama pertama. Jadi Adams, John akan datang sebelum Adams, Sam dalam kabinet pemfailan anda.
Nama akhir yang sama, nama pertama yang sama. Sedikit lebih keras tetapi ada perkara lain yang perlu dipertimbangkan. Sekiranya terdapat permulaan maka perintah itu ditentukan oleh awal supaya Adams, John B. diletakkan sebelum Adams, John D. Jika tidak ada permulaan, maka gunakan keadaan orang atau syarikat itu berada, dan jika itu sama, kemudian gunakan bandar, diikuti dengan nama jalan dan akhirnya nombor jalanan. Bekerja dari kawasan yang lebih besar ke kawasan yang lebih spesifik apabila menentukan urutan pemfailan.
Inisial. Inisial seperti yang digunakan dalam nama syarikat dianggap seolah-olah setiap huruf adalah perkataan yang berasingan. Jadi jika anda meletakkan fail untuk Syarikat AWC, ia akan datang sebelum Syarikat Adam kerana setiap huruf dalam syarikat pertama dianggap sebagai kata yang berasingan. 'A' sendiri difailkan mengikut abjad sebelum perkataan yang lebih panjang.
Nama syarikat yang mengelirukan. Bagaimana anda memfailkan Syarikat Paul Smith? Di bawah Paul atau Smith? Ketika datang ke nama syarikat atau perdagangan, file dengan nama pertama. Jadi Paul Smith difailkan di bawah P untuk Paul dan bukan S untuk Smith.
Nombor dan singkatan. Ini difailkan seolah-olah mereka dinyatakan. 3 Sisters Restaurant diajukan di bawah T selama tiga. Gereja St. Joseph difailkan seolah-olah Saint dibilang. Oleh itu, fail untuk St Joseph Church akan diletakkan sebelum Sam's Diner kerana Sai datang sebelum Sam.
Petua
-
Ini adalah amalan pemfailan standard. Walau bagaimanapun, komputer tidak memfailkan cara ini. Komputer membaca setiap nama secara literal jadi Adam Company di Langkah 3 akan berada di hadapan Syarikat AWC jika tidak ada ruang antara huruf. Komputer juga akan meletakkan nombor sebelum surat dan tidak menganggap bahawa St di St Joseph sebenarnya perkataan Saint. Jika anda menyusun senarai komputer dan mahu ia selaras dengan sistem pemfailan anda, maka item perlu dimasukkan dengan sewajarnya supaya jenis komputer akan sama. Oleh itu, anda perlu meletakkan ruang antara huruf dalam A W C Company, menguraikan nombor 3, dan sebagainya.
