Folding folder memberikan alternatif praktikal kepada folder manila biasa kerana ia menyediakan lebih banyak ruang penyimpanan dalam bentuk padat. Folder ini boleh dikumpulkan oleh teknik organisasi yang canggih yang membuat mencari dokumen dan objek yang disimpan dengan cepat. Tab folder gantung mematuhi folder itu sendiri dan memberi maklumat mengenai isi kandungannya. Tab ini boleh didapati dengan folder atau mereka boleh dibeli secara berasingan. Menggunakan tab folder gantung dengan betul adalah proses mudah.
Perkara yang anda perlukan
-
Hanging folder filing cabinet
-
Menulis perkakas
Ikut arahan yang disediakan oleh tab gantung jenama anda untuk mematuhi tab ke folder anda jika mereka tidak dibeli bersama-sama.
Label setiap tab mengikut kandungan setiap folder. Jika, sebagai contoh, folder pertama mengandungi resipi, label tabnya "Resipi." Tulis dengan jelas dan jelas.
Atur folder anda mengikut abjad dan letakkannya dalam timbunan, bermula dengan folder yang paling dekat dengan "Z."
Gantung setiap folder dalam kabinet pemfailan dengan menyelaraskan tab kecil pada setiap sisi folder dengan alur pada setiap sisi kabinet. Mulakan dengan folder "A" anda dan teruskan sehingga setiap folder digantung.
Petua
-
Anda juga boleh membeli tab yang dibuat khusus untuk pencetak anda. Menggunakan program seperti Microsoft Word, anda boleh mencetak pada tab secara langsung. Ini akan menjimatkan masa anda dan memastikan tab anda dapat dibaca oleh sesiapa sahaja.
Menggunakan tab dan folder pelbagai warna adalah idea yang bagus. Ini membolehkan anda mencari folder dengan serta-merta. Gunakan warna yang sama pada setiap tab dan folder.
Menggunakan penyokong kuning untuk menyerlahkan lebih banyak tab penting dapat membantu anda mencari tab tertentu dengan lebih cepat.
