Prosedur perakaunan adalah dasar utama yang dipimpin oleh kepimpinan korporat untuk menjalankan aktiviti operasi dengan berkesan. Menurut buku panduan Prosedur Perakaunan Umum Duke University, polisi membantu memastikan kakitangan mempunyai kepintaran kewangan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan memuaskan. Prosedur operasi perakaunan yang paling penting berkaitan pembukuan, gaji, pelaporan cukai, pengurusan aset tetap dan pelaporan kewangan.
Pengenalan
Buku panduan dasar perakaunan korporat memberi penerangan mengenai pelbagai langkah, kawalan dan metodologi yang digunakan oleh jabatan untuk menjalankan perniagaan mereka. Kawalan adalah satu set arahan bahawa ketua segmen meletakkan tempat untuk mengekang sisa dan penipuan dalam aktiviti operasi. Arahan ini juga membantu mengelakkan kerosakan dan ketidaktepatan teknologi dalam laporan kewangan.
Kepentingan
Kakitangan perakaunan korporat bergantung pada bimbingan pengurusan atasan untuk menyelesaikan tugas dengan baik. Tanpa dasar yang mencukupi dalam proses rakaman dan pelaporan urus niaga, firma mungkin menanggung kerugian akibat daripada kecurian atau kesalahan operasi. Contohnya, penjaga buku junior yang tidak diselia boleh bergantung kepada dasar perakaunan syarikat untuk mendebit dan kredit akaun yang betul.
Akaun dan Pengendalian Tunai
Akaun dan dasar pengendalian tunai berkaitan dengan aktiviti simpan kira dan langkah-langkah yang diambil oleh organisasi untuk mengelakkan kecurian wang tunai. Polisi-polisi ini memastikan bahawa debit buku debit dan kredit akaun kewangan yang betul semasa merakam transaksi. Akaun kewangan termasuk aset, liabiliti, barangan ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Prosedur pengendalian tunai berkenaan dengan bagaimana kakitangan perakaunan menguruskan resit tunai (dari pelanggan) dan pengeluaran (kepada vendor).
Polisi Penggajian
Syarikat-syarikat mewujudkan dasar gaji untuk membayar tenaga kerja mereka dengan berkesan dan tepat pada waktunya. Dasar-dasar ini bukan sahaja membantu pekerja membayar perniagaan mengikut perjanjian buruh, mereka juga membolehkan firma mematuhi undang-undang dan peraturan. Begitu juga penting, prosedur gaji membolehkan syarikat-syarikat memenuhi mandat fiskal mereka berkenaan dengan pelaporan cukai gaji.
Pemantauan Hartanah, Loji dan Peralatan
"Harta, loji dan peralatan," atau PPE, adalah kumpulan akaun kira-kira yang mewakili aset jangka panjang syarikat, yang juga dikenali sebagai sumber ketara atau tetap. Pemantauan PPE adalah latihan yang penting, kerana aset tetap pada umumnya mewakili sebahagian besar lembaran imbangan korporat. Prosedur PPE biasanya melibatkan integriti fizikal aset ketara dan pelaporan susut nilai. Susut nilai adalah satu mekanisme yang membolehkan syarikat memulihkan kos aset ketara selama beberapa tahun.
Pelaporan Cukai
Dasar pelaporan cukai membantu perniagaan mematuhi garis panduan Perkhidmatan Hasil Dalaman. Dasar bukan sahaja berkaitan dengan peraturan IRS tetapi juga mengenai laporan fiskal di peringkat negeri.
Laporan kewangan
Dasar perakaunan dan pelaporan kewangan korporat menyediakan asas konseptual di mana kakitangan menyediakan penyata kewangan. Malah, polisi menyediakan panduan yang diperlukan untuk melaporkan data operasi yang tepat kepada pengurusan, pelabur dan orang ramai. Satu set penyata kewangan yang lengkap termasuk penyata kedudukan kewangan, penyata keuntungan dan kerugian, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan.
