Cadangan layan diri adalah perjanjian yang ditulis antara syarikat penjual dan pihak lain. Cadangan ini direka untuk mendapatkan hak penjual bagi syarikat penjual dari pihak yang lain. Cadangan ini menyatakan terma cadangan termasuk butir-butir tentang apa mesin penjual akan digunakan, produk apa yang akan dijual di dalamnya dan peratusan keuntungan syarikat penjual akan memberi pihak lain.
Mulakan dengan menyatakan butiran umum. Butiran yang dimasukkan dalam proposal penjual bermula dengan tarikh dan nama kedua-dua pihak.
Nyatakan tujuan cadangan itu. Maksudnya adalah untuk menerangkan tentang kemungkinan penyusunan antara pihak-pihak. Syarikat peniaga berharap pihak lain akan bersetuju untuk memberi hak kepada syarikat penjual untuk meletakkan mesin layan diri di dalam atau di sekitar lokasi yang ditentukan. Cadangan harus menyatakan lokasi yang tepat mesin akan diletakkan.
Terangkan jenis mesin. Kuantiti mesin layan diri serta produk yang akan mereka isi harus disenaraikan. Cadangan itu harus menyatakan bahawa dengan menandatangani proposal ini, hak eksklusif diberikan kepada syarikat penjual untuk menjual dan membebaskan produk-produk ini yang tersenarai di lokasi yang ditentukan. Cadangan itu juga perlu dipertegas apabila syarikat penjual akan dibenarkan akses ke lokasi untuk tujuan servis dan penyelenggaraan mesin.
Terangkan isu liabiliti mesin. Penjual mesti menjelaskan bahawa semua kerosakan kepada mesin adalah tanggungjawab vendor. Penjual akan mengekalkan insurans pada mesin untuk melindungi daripada kerosakan atau pembaikan.
Nyatakan terma perjanjian. Syarat perjanjian menentukan panjang masa perjanjian yang dicadangkan akan terus berlaku. Perjanjian cadangan vendor biasanya adalah untuk satu atau lebih tahun. Penjual akan memberitahu pihak lain dalam tempoh 30 hari dari tarikh akhir perjanjian untuk tujuan pembaharuan. Cadangan itu juga harus mengandungi klausa dan dasar pembatalan.
Memberi maklumat mengenai keuntungan. Cadangan vendor menyatakan peratusan bahawa vendor akan membayar untuk lokasi tersebut. Produk yang berbeza mungkin mempunyai peratusan yang berbeza. Sebagai contoh, minuman ringan boleh membayar peratusan yang lebih rendah daripada gula-gula kerana margin keuntungan lebih kecil.
Menyediakan tempat untuk tandatangan. Perjanjian cadangan ditandatangani dan ditandatangani oleh syarikat penjual. Pihak lain diberi tempat untuk menandatangani dan tarikh serta penerimaan.
