Bidaan kerja yang berkesan atau cadangan projek dibuat dengan baik, terperinci, mudah dibaca dan menangani jenis tugas tertentu yang akan dilaksanakan atau dilaksanakan. Cadangan profesional mestilah dijana oleh komputer di atas kepala syarikat, sementara bentuk industri perkhidmatan sering boleh dicetak sebelum ini. Sebelum menulis cadangan atau tawaran untuk kerja, ketahui sama ada syarikat atau klien yang anda sedang pitching mempunyai proses cadangan formal, seperti bentuk RFP, atau meminta garis panduan proposal, yang harus anda ikuti.
Perkenalkan diri anda
Sama ada anda seorang kontraktor bebas atau pemilik perniagaan, cadangan atau tawaran bertulis anda harus mengandungi penerangan ringkas tentang diri anda, syarikat anda, produk atau perkhidmatan khusus yang anda berikan dan gambaran keseluruhan pengalaman kerja anda. Ini membantu pelanggan yang berpotensi melihat anda berkelayakan untuk kerja itu, terutamanya jika anda memasukkan senarai pelanggan terdahulu yang bersifat serupa dengan klien yang anda sedang pitching. Serlahkan kebolehpercayaan anda, etika kerja, saiz kakitangan, jika berkaitan, pelesenan dan ikatan dan keupayaan anda untuk memenuhi tarikh akhir.
Menyediakan Butiran Khusus
Sekiranya anda menulis cadangan untuk menyelesaikan projek tertentu, terperinci seperti yang anda dapat menerangkan bagaimana anda akan mendekati aku janji itu. Sertakan tarikh permulaan dan kemasan yang dicadangkan, butir-butir mengenai tanggungjawab yang akan dilengkapkan, menawarkan anggaran kerosakan anggaran dan terangkan hasil yang dijangkakan. Jika anda mengikuti RFP, alamat setiap item dalam dokumen itu untuk memastikan anda menyediakan semua maklumat yang diperlukan yang perlu dipertimbangkan untuk bida itu.
Lampirkan Dokumen
Bergantung pada jenis tawaran atau cadangan yang anda hantar, mungkin disarankan untuk menyertakan lampiran. Sebagai contoh, jika anda menulis cadangan untuk melukis luaran rumah, contoh warna cat atau foto kerja sebelumnya berguna. Jika anda mencadangkan perkhidmatan penulisan salinan untuk agensi iklan, salinan surat berita yang telah dibuat sebelumnya, brosur atau salinan web dapat menunjukkan kerja anda. Cadangan atau tawaran anda harus cukup inklusif untuk menunjukkan mengapa anda orang terbaik atau perusahaan untuk pekerjaan itu.
Termasuk Rujukan
Tanya bekas pelanggan yang berpuas hati untuk memberi anda surat cadangan yang berfungsi sebagai dokumentasi sokongan untuk disertakan dengan RFP, tawaran atau cadangan anda. Tanya pelanggan terdahulu atau semasa jika bakal kenalan perniagaan boleh memanggil mereka untuk mendapatkan rujukan peribadi atau bertanya tentang pendekatan anda terhadap projek dan penyediaan perkhidmatan. Ini menunjukkan anda telah berjaya melakukan kerja sedemikian pada masa lalu dan mempunyai pelanggan gembira bersedia untuk menjamin kecekapan dan profesionalisme anda.
Bidaan On-the-Spot
Sekiranya anda berada dalam industri perkhidmatan, anda dinasihatkan supaya mempunyai bentuk cetakan atau anggaran bida yang anda boleh mengisi dengan cepat dan di tempat untuk pelanggan. Contohnya, kedai pembaikan badan kereta mungkin menggunakan bentuk dengan gambarajah kenderaan, dan syarikat pembersih rumah mungkin memilih senarai semak pilihan pembersihan yang dapat disatukan bagi pelanggan.
