Banyak perniagaan memilih untuk membayar pekerja berdasarkan gaji dan bukannya dengan jumlah jam bekerja. Pekerja bergaji dibayar jumlah yang sama setiap hari gaji, tidak kira berapa jam bekerja. Ini amat bermanfaat dalam hal pekerja yang dikecualikan, yang tidak dikenakan bayaran lembur. Pekerja yang dikecualikan termasuk pekerja kolar putih dan pentadbiran tertentu, manakala pekerja yang tidak dikecualikan mesti dibayar lebih masa jika mereka bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menamatkan pekerja yang bergaji, anda mesti memastikan untuk mengira gaji akhirnya dengan betul kerana ia mungkin sedikit lebih rumit daripada pekerja setiap jam.
Tentukan kadar gaji harian pekerja. Untuk melakukan ini, ambil gaji tahunannya dan bahagikannya dengan 52, iaitu bilangan minggu dalam setahun. Kemudian bahagikan nombor ini dengan lima, iaitu bilangan hari kerja dalam seminggu. Jumlah yang terhasil adalah gaji harian pekerja. Sekiranya gaji berdasarkan kadar bulanan atau dua kali ganda, lebih banyak pengiraan diperlukan. Kadar bulanan boleh didarabkan sebanyak 12 untuk tiba pada kadar tahunan; dan kadar bi-mingguan perlu didarabkan sebanyak 26. Juga, jika pekerja kerap bekerja lebih daripada lima hari seminggu, anda mesti mengira kadar gaji harian mereka berdasarkan jumlah hari yang biasanya mereka bekerja.
Tentukan berapa hari di mana pekerja itu bekerja dengan syarikat itu. Apabila mengira nombor ini, anda hanya perlu mengira hari kerja kerana anda menentukan kadar gaji harian pekerja berdasarkan hari kerja sahaja. Jika anda dua minggu ke bulan dan, tidak termasuk hujung minggu, pekerja bekerja 10 hari, pekerja akan dibayar selama 10 hari kerja. Pastikan anda mematuhi dasar syarikat dalam mengira hari bekerja. Sebagai contoh, hari-hari sakit dan peribadi boleh dibayar, sementara hari kerja lain mungkin tidak.
Untuk mengira gaji kasar pekerja untuk jangka masa sebelum penamatan, jumlah gaji harian yang didarab dengan jumlah hari yang bekerja dalam tempoh bayar.
