Pekerja yang dikecualikan tidak berhak untuk membayar lebih masa, menurut Akta Piawaian Buruh yang Adil. Pekerja yang tidak dikecualikan, sebaliknya, tidak dikecualikan daripada peraturan pembayaran lembur dan oleh itu harus diberi pampasan untuk bekerja lebih dari 40 jam dalam setiap minggu kerja. Menguatkuasakan perubahan daripada status pekerja yang dikecualikan kepada status pekerja yang tidak terkecuali boleh mempunyai implikasi serius untuk perniagaan anda. Antara implikasi adalah peningkatan kos buruh untuk gaji lebih masa dan kemungkinan banyak aduan dari pekerja yang tugasnya dan tahap otoritinya sangat berpengaruh akibat peralihan.
Bacalah semua peruntukan yang terkandung dalam Akta Piawaian Buruh yang Adil mengenai klasifikasi pekerja. Hubungi Jabatan Buruh A.S. untuk panduan tentang memahami peraturan yang tidak jelas atau undang-undang yang anda perlukan penjelasan. Pastikan anda mempunyai pemahaman lengkap mengenai status pekerja yang dikecualikan berbanding status pekerja yang tidak dikecualikan. Istilah-istilah ini boleh mengelirukan, dan kadang-kadang konsep yang berkaitan dengan pekerja yang bergaji adalah salah difahami sebagai memohon kepada semua pekerja yang dikecualikan. Adalah penting bahawa anda mempunyai pemahaman yang kukuh mengenai niat pengecualian FLSA dan undang-undang gaji lebih masa.
Bincang dengan kakitangan sumber manusia atau kepimpinan eksekutif sebab-sebab yang ingin menukar pekerja yang dikecualikan kepada pekerja yang tidak dikecualikan. Terokai semua ramuan mungkin yang akan ditemui oleh organisasi anda akibat daripada perubahan ini untuk pekerja. Secara idealnya, perbincangan itu hendaklah termasuk peguam anda atau peguam dalaman, serta kajian lengkap Akta Piawaian Buruh yang Adil dan bahan-bahan yang berkaitan dengan pengkelasan, pampasan pekerja dan sebarang tindakan terdahulu yang berkaitan dengan keputusan pekerjaan yang mempengaruhi kedua-dua tenaga kerja secara keseluruhan serta pekerja individu.
Menjana bancian pekerja menggunakan sumber sistem maklumat sumber manusia anda. Susun data mengikut klasifikasi pekerja - pekerja tanpa pengecualian dan pekerja yang dikecualikan. Ekstrak data pekerja yang dikecualikan dan selebihnya mengikut kategori kedudukan atau pengecualian, seperti pekerja pentadbiran, eksekutif, profesional, kreatif dan profesional. Memastikan setiap kategori pekerja yang dilindungi di bawah pengecualian itu sebenarnya dikecualikan. Sebagai contoh, pekerja pentadbiran mesti memperoleh sekurang-kurangnya $ 455 seminggu dan melakukan kerja bukan manual yang memerlukan perhatian kepada pengurusan syarikat. Di samping itu, pekerja pentadbiran perlu secara rutin menjalankan penilaian bebas dalam melaksanakan tugas tugas mereka.
Tulis komunikasi semua kakitangan untuk memaklumkan kakitangan anda akan ada perubahan kepada kaedah klasifikasi. Mempengaruhi perubahan jenis ini adalah rumit; anda mesti menyederhanakan mesej yang anda sampaikan kepada pekerja untuk mengelakkan kekeliruan. Membangunkan satu lagi bentuk komunikasi pekerja untuk mengkaji semula dengan pekerja individu. Pekerja yang dikecualikan anda sekarang berhak mendapat bayaran lebih masa, yang mana beberapa pekerja mungkin percaya adalah manfaat. Sebaliknya, mengklasifikasikan semula pekerja supaya mereka tidak dikecualikan bermakna melegakan mereka tanggungjawab untuk membuat keputusan dan menjalankan penilaian bebas. Ini akan menjadi sukar untuk sesetengah pekerja, terutama yang berada dalam jawatan pengurusan.
Kirakan bilangan jam mengecualikan pekerja dalam setiap kedudukan atau pengelasan yang biasanya berfungsi pada setiap minggu. Ini mungkin mengambil sedikit masa untuk menentukan purata bilangan jam yang bekerja kerana pekerja yang dikecualikan biasanya tidak terbiasa dengan memantau jam kerja mereka. Gunakan pemerhatian dan input pekerja untuk menentukan berapa jam pekerja yang dikecualikan anda bekerja dalam mana-mana minggu yang diberikan. Beri pakar pampasan dan faedah anda sebagai pemimpin atas perubahan yang akan berlaku. Tahap pampasan mungkin akan berubah dan anda mungkin bertanggungjawab untuk upah balik jika anda mengubah pekerja yang dikecualikan dengan berkesan kepada pekerja yang tidak dikecualikan.
Ubah huraian kerja untuk setiap klasifikasi pekerja dan setiap kedudukan dalam syarikat. Keluarkan semua tanggungjawab dari pekerjaan mereka yang memerlukan penghakiman bebas dan pengaruh yang mungkin mereka ada pada dasar tempat kerja, hala tuju manajemen dan tugas lain yang mereka miliki sebelumnya sebagai pekerja yang dikecualikan. Dokumentasikan langkah-langkah anda dalam proses ini untuk memastikan anda memeriksa setiap peranan kerja untuk klasifikasi yang tepat. Tulis semula deskripsi pekerjaan baru kepada semua pekerja yang terjejas oleh perubahan; mengeluarkan huraian kerja kepada semua ahli pasukan pengurusan yang tinggal.
