Apakah pelan pelaksanaan, dan apakah komponen utamanya? Pelan pelaksana boleh ditulis untuk beberapa sebab profesional atau peribadi. Mereka boleh meningkatkan peluang kejayaan mengenai operasi perniagaan dan projek peribadi. Menulis pelan pelaksanaan memerlukan butiran yang digariskan, sumber khusus diperhatikan dan arahan jelas dan ringkas.
Pelan pelaksana berbeza dari pelan perniagaan atau pemasaran umum. Pelan perniagaan dan pemasaran biasanya merupakan gambaran tentang siapa, bagaimana, bila, di mana, mengapa dan bagaimana operasi umum. Mereka mungkin mempunyai beberapa strategi dan matlamat yang tidak berkaitan. Pelan pelaksana lebih jelas dengan butiran mengenai tindakan tertentu yang akan diambil pada waktu tertentu oleh orang tertentu. Dengan cara ini, sesiapa yang membaca rancangan itu akan memahami dan mentafsirkan langkah-langkah yang diperlukan.
Perkara yang anda perlukan
-
Objektif yang jelas
-
Komputer
-
Kalendar
Memperkenalkan tujuan rancangan. Merumuskan objektif dan hasil yang perlu dicapai selepas melaksanakan rancangan tersebut. Ini boleh dilakukan dalam satu atau dua perenggan.
Perhalusi matlamat dan tunjukkan dalam bentuk peluru atau dalam perenggan pendek. Sebagai contoh, "Syarikat Kereta XYZ meraikan 50 tahun dalam komuniti. Dalam tempoh ini, XYZ mahu meningkatkan kesedaran tentang model terkini dan meningkatkan jualan suku tahunan sebanyak 10 peratus."
Tentukan siapa yang akan dipengaruhi oleh matlamat. Pertimbangkan pengguna, bakal pelanggan, organisasi sekutu dan juga pekerja yang akan melaksanakan pelan tersebut. Jika ini adalah pelan peribadi, pertimbangkan hubungan yang perlu dipupuk atau siapa yang perlu tahu tentang rancangan itu.
Strategi dan Taktik
Gariskan pendekatan dan kaedah yang akan digunakan dalam pelaksanaan. Ini adalah penjelasan yang lebih terperinci tentang matlamat dan objektif yang dinyatakan sebelum ini. Garis besar strategik merupakan asas penting untuk meletakkan butiran dalam pelan pelaksanaan. Syarikat Kereta XYZ mungkin termasuk memorabilia nostalgia dalam pelan media mereka, menaja acara komuniti dan mendaptkan bilik pameran mereka. Selesai dengan cekap, garis besar strategik akan membantu pembaca membuat peta tugasan tugasan.
Tulis taktik tertentu yang diperlukan untuk melaksanakan setiap strategi. Senarai tugas, atau "lakukan" harus diperhatikan secara terperinci, dan kemungkinan besar akan menjadi sebahagian besar pelan pelaksanaan. Sebagai contoh, menaja acara masyarakat adalah salah satu strategi Syarikat XYZ. Senarai taktik yang progresif mungkin untuk menyelidik acara komuniti utama, penyelaras program kenalan dengan tawaran tajaan, menghasilkan atau memilih spanduk pengiklanan atau hadiah promosi yang akan digunakan semasa acara tersebut, membayar yuran penajaan dan menghadiri acara tersebut.
Delegasikan individu atau vendor yang bertanggungjawab untuk menyelia pelaksanaan setiap taktik.
Sumber dan Garis Masa
Perhatikan sumber khusus yang diperlukan untuk membuat pelaksanaan berjaya. Ketergantungan tersebut mungkin termasuk kewangan, orang, teknologi, produk dan perkhidmatan. Menjelaskan tentang kuantiti dan kualiti sumber yang diperlukan.
Layari tarikh tertentu atau tarikh penyelesaian pelaksanaan ditetapkan bagi setiap tugas. Sekiranya beberapa tugas bergantung pada orang lain, maka pastikan untuk menyenaraikan tugas-tugas dalam urutan yang sesuai pada kalendar.
Mengkaji masa acara untuk menjangkakan kelewatan dalam penghantaran surat atau perkhidmatan vendor akibat cuti. Adakah terdapat tarikh akhir atau masa pusingan untuk dipertimbangkan? Sebagai contoh, ketika melakukan pembukaan besar, jadwal pertemuan dengan perancang iklan dengan baik terlebih dahulu mengumumkan acara tersebut.
Petua
-
Sentiasa menentukan keputusan prestasi utama sebelum melaksanakan pelan. Akankah kejayaan diukur dengan keupayaan untuk terus mengikut waktu dan dalam anggaran? Adakah jualan meningkat? Adakah syarikat mendapat perhatian media yang baik? Meringkaskan jawapan kepada soalan-soalan ini akan menyampaikan jangkaan. Apabila bekerja dengan pasukan, ini berfungsi sebagai kaedah kebertanggungjawaban antara ahli dan mengutamakan objektif keseluruhan pelan.
