Menjalankan perniagaan kecil lebih banyak daripada penglihatan dan kenyataan misi anda. Memahami kos sebenar tenaga kerja anda adalah kunci untuk mencapai matlamat dan mengembangkan perniagaan anda sepanjang jangka panjang. Tanpa pekerja yang bekerja keras, perniagaan anda tidak akan sampai di mana ia pergi, dengan begitu tepat mengira kos menggunakannya untuk memastikan kestabilan pekerjaan jangka panjang dan pertumbuhan perniagaan yang berterusan. Ini melibatkan lebih daripada sekadar mengetahui gaji pekerja anda. Dapatkan bacaan yang tepat mengenai kadar beban buruh secara keseluruhan perniagaan anda membayar untuk menyokong setiap ahli pasukan penting anda.
Apakah Kadar Beban?
Kadar beban buruh termasuk semua kos yang berkaitan dengan pekerja anda, bukan hanya kos gaji sebenar. Banyak pemilik perniagaan kecil meremehkan berapa banyak kos untuk mengekalkan pekerja di gaji dan berakhir dengan kerugian yang lebih besar daripada yang dijangkakan. Sebelum anda mempertimbangkan menyewa pekerja pertama anda atau pekerja baru, hitung kadar buruh yang dimuat sepenuhnya, termasuk kos seperti faedah, cukai dibayar majikan, masa berbayar dan overhead.
Sebagai contoh, gaji permulaan untuk rakan sekutu di kedai anda mungkin $ 30,000 setahun, tetapi ia adalah satu kesilapan untuk membuat kesimpulan bahawa ini adalah kos menggunakannya. Selepas faedah, cukai, masa berbayar dan overhead, anda mungkin mempunyai $ 20,000 lagi perbelanjaan yang berkaitan dengan pekerja itu setiap tahun. Kos tambahan mungkin kelihatan seperti ini:
- Kos kesihatan: $ 9,800
- Masa berbayar: $ 2,500
- Pembangunan profesional: $ 2,400
- Cukai gaji: $ 2,300
- Overhead: $ 3,000
Apabila perbelanjaan tersebut ditambah bersama, jumlah $ 20,000 dianggap sebagai kadar beban buruh. Untuk mengira peratusan sebenar beban ini, bahagikan perbelanjaan tambahan anda dengan gaji tahunan pekerja. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 atau kadar beban 67 peratus untuk pekerja ini.
Berapa Banyak Kos Pekerja Sepanjang Masa?
Kos pekerja sejam lebih daripada gajinya sejam. Seperti yang ditunjukkan di atas, seorang pekerja yang menanggung kos syarikat sebanyak $ 20,000 setahun di atas gaji $ 30,000 sebenarnya bernilai $ 50,000 setahun dan mempunyai kadar beban sebanyak 67 peratus. Sekiranya anda mengira kadar setiap jam pekerja dengan membahagikan gaji tahunannya sebanyak $ 30,000 sebanyak 2,080 jam kerja setiap tahun, nampaknya kos untuk menggunakan orang ini hanya $ 14.42 per jam. Walau bagaimanapun, apabila anda mengambil kira kadar beban dan membahagikan penuh $ 50,000 dengan 2,080 jam, perbelanjaan setiap jam untuk pekerja ini adalah $ 24.04. Apabila anda adalah perniagaan kecil yang cuba untuk terus bertahan dan meningkatkan margin keuntungan, perbezaan $ 10 per jam adalah kesepakatan yang besar. Dengan mengira kos buruh yang dimuat sepenuhnya sejam bagi setiap pekerja, anda boleh mengelakkan daripada menyewa lebih ramai pekerja daripada perniagaan anda mampu sehingga anda boleh menjadi majikan yang boleh dipercayai untuk orang yang sudah ada pada kakitangan.
Bagaimana Anda Menghitung Overhead Kakitangan?
Walaupun memahami kos faedah dan cukai bagi setiap pekerja mungkin agak mudah, mengira kos overhead bagi setiap pekerja boleh menjadi lebih rumit. Kos overhead per pekerja termasuk perkara seperti kos bangunan, penyelenggaraan, cukai harta, utiliti, peralatan pejabat, bekalan pejabat dan insurans. Sebaik sahaja anda mengira jumlah keseluruhan untuk syarikat anda, anda membahagikannya dengan jumlah pekerja yang bekerja. Lihat contoh ini untuk syarikat yang menggunakan 43 orang:
- Kos bangunan: $ 24,000
- Penyelenggaraan: $ 10,000
- Cukai harta: $ 3,500
- Utiliti: $ 8,500
- Peralatan pejabat: $ 7,000
- Bekalan pejabat: $ 4,500
- Insurans: $ 100,000
- Jumlah: $ 157,500
- Jumlah setiap pekerja: $ 3,663
Perlu diingat bahawa nombor ini akan berbeza mengikut industri dan syarikat. Sesetengah industri memerlukan peralatan keselamatan untuk semua pekerja, pakaian seragam, makmal khas, bilik operasi, pusat perkilangan dan banyak lagi. Perniagaan lain mungkin benar-benar menghapuskan kategori seperti kos bangunan, cukai harta dan penyelenggaraan, terutama syarikat siber yang tidak memerlukan pejabat pusat. Jumlah overhead pekerja termasuk sebarang kos yang tidak berbeza dari pekerja kepada pekerja dan dikehendaki untuk menggunakan tenaga kerja anda.
Mengira Kadar Beban Buruh Anda dengan tepat
Banyak perniagaan kecil melakukan perakaunan mereka sendiri apabila mereka baru saja bermula. Ketepatan adalah penting dalam setiap aspek perakaunan dan terutama apabila mengira kos mengekalkan tenaga kerja anda. Jika anda salah mengira nombor-nombor ini, anda mungkin terpaksa meletakkan pekerja, atau anda boleh kehilangan pendapatan yang diperlukan untuk mengembangkan perniagaan anda. Tiba di beban beban buruh yang tepat bergantung kepada rekod yang tepat tentang berapa banyak yang anda bayar setiap pekerja, bilangan jam yang mereka bekerja setiap tempoh, perbelanjaan cukai, insurans dan overhead. Dengan mengandaikan perniagaan anda menyimpan rekod yang tepat untuk setiap kategori ini, terdapat beberapa kalkulator dalam talian percuma.
Walaupun kalkulator dalam talian boleh didapati untuk membantu anda mengetahui kadar beban buruh untuk pekerja anda, mereka mungkin tidak sepenuhnya tepat. Perniagaan khusus anda mungkin mempunyai perbelanjaan yang unik yang layak sebagai sebahagian daripada overhead, insurans atau cukai. Jika anda meninggalkan nombor-nombor itu daripada persamaan, anda boleh pergi jauh dengan gambaran yang tidak tepat tentang apa yang benar-benar mahal untuk mengambil anak kapal anda. Pertimbangkan berunding dengan akauntan yang boleh melihat buku anda, dapatkan tempat yang buta dan membantu anda memastikan setiap perbelanjaan yang berkaitan dimasukkan ke dalam pengiraan anda. Sebagai sebuah perniagaan kecil berkembang, mempunyai hubungan dengan seorang akauntan yang berpengalaman adalah bermanfaat bukan sahaja untuk mengira kos beban buruh, tetapi juga untuk cukai, memproyeksikan keuntungan dan menjaga aliran tunai di cek.
Mengurangkan Kadar Beban Buruh
Walaupun ia seolah-olah seolah-olah anda tidak mempunyai pilihan tetapi untuk membayar kadar beban buruh yang tinggi untuk pekerja anda, ada cara untuk mengurangkan kos apabila garis bawah anda bergantung padanya. Mengurangkan kadar beban buruh membolehkan anda mengekalkan tenaga kerja yang lebih besar atau menyimpan daripada meletakkan ahli-ahli pasukan anda yang berharga. Pemotongan kos overhead adalah salah satu cara untuk mengurangkan kadar beban buruh. Sekiranya anda mempunyai ahli pasukan anda yang bekerja dari komputer, bolehkah mereka bekerja sama seperti produktif dari rumah seperti dari pejabat? Pertimbangkan untuk menawarkan pekerja pilihan untuk bekerja dari jauh dan kemudian skala saiz pejabat anda. Bukan sahaja kos pemotongan ini untuk anda, tetapi juga mengurangkan kos untuk mereka dari segi pengangkutan, makan keluar dan almari pakaian profesional.
Cara lain untuk mengurangkan kadar beban buruh ialah menilai kenaikan gaji, mengurangkan kadar perolehan, menukar pekerja sepenuh masa kepada minggu kerja selama empat hari atau menggajikan sesetengah orang sebagai kontraktor bebas daripada pekerja bergaji. Apabila ia datang kepada kontraktor bebas, perniagaan anda mungkin mampu membayar kadar per keping yang lebih tinggi kepada kontraktor bebas dan masih mengekalkan beban buruh yang lebih rendah kerana mereka bertanggungjawab untuk membayar cukai dan faedah mereka sendiri. Ini bermakna bahawa anda tidak membayar insurans kesihatan mereka, cukai Jaminan Sosial dan hari-hari. Bagi mereka yang anda mengekalkan sebagai pekerja gaji di dalam senarai gaji, pertimbangkan untuk membataskan perbelanjaan untuk perkara seperti perjalanan, makanan atau kenderaan syarikat.
Apabila Kos Beban Buruh yang Lebih Tinggi Adalah Betul
Kadang-kadang, beban beban buruh yang lebih tinggi bernilai tag harga. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai seorang ahli kuasa di dalam senarai gaji yang sedang dalam permintaan dalam bidang anda. Dia mempunyai pengetahuan di dalamnya bahawa anda tidak boleh mendapatkan tempat lain, dan jika pesaing anda menggunakannya bukan anda, syarikat anda akan kehilangan kelebihannya. Dalam kes ini, mengekalkan pakej gaji dan faedah yang murah adalah perbelanjaan kerana ia meningkatkan garis bawah keseluruhan anda. Walaupun ia layak membayar lebih untuk kecemerlangan, berusaha untuk mempunyai pekerja terkuat mengajar dan melatih ahli-ahli lain dari tenaga kerja anda supaya tahap prestasi setiap orang dinaikkan. Ini meningkatkan prestasi pasukan anda dan margin keuntungan anda dan menjadikan anda lebih rendah untuk menanggung kos beban buruh yang tidak seimbang untuk menjaga orang ramai di senarai gaji.
