Memberitahu kakitangan anda, anda hanya dipecat rakan sekerja mereka mungkin merasa janggal, tetapi lebih baik daripada menenangkan diri. Perkhidmatan pekerjaan tenaga kerja Bunyi Barat menasihati bahawa senyap membakar kilang angin dan meninggalkan pekerja lain yang mengkhawatirkan pekerjaan mereka sendiri. Perunding pengurusan Alison Green mencatatkan bahawa keheningan juga meninggalkan pekerja meneka bagaimana penamatan mempengaruhi kerja mereka sendiri. Pengumuman yang mudah dan lurus dapat mengurusnya.
Berikan Fakta
Perkara pertama yang memberitahu kakitangan anda ialah "Fred tidak lagi berfungsi di sini." Kemudian teruskan untuk membincangkan bagaimana ini memberi kesan kepada mereka. Pekerja akan ingin mengetahui sama ada anda sedang mengambil pengantaraan atau jika kedudukan itu hilang bersama dengannya. Mereka juga ingin tahu siapa yang mengambil alih projek pekerja yang berlepas, yang menganggap beban kerja dan berapa lama sebelum penggantinya mengambil alih. Jika anda tidak merancang lebih banyak perubahan tenaga kerja, mengatakan ini dapat meyakinkan kakitangan anda tentang masa depannya.
Jangan Katakan Banyak
Anda tidak perlu pergi ke butiran tentang mengapa anda memecat seseorang - semoga semua orang tahu dia tidak lagi berfungsi di sini. Apa-apa lagi boleh kembali dan menyakiti anda. Mengumumkan bahawa pekerja yang ditinggalkan kerana masalah kesihatan, misalnya, boleh melanggar undang-undang privasi perubatan. Firma undang-undang Frost Brown Todd mengatakan kenyataan tidak tepat tentang pekerja, atau kenyataan yang mudah disalah tafsir, boleh menjadi alasan untuk tuntutan fitnah. Perisytiharan bahawa anda ingin Fred yang terbaik dalam kerjaya masa depannya adalah selamat, walaupun ia tidak benar.
Masa Pengumuman
Semakin cepat anda membuat pengumuman, khabar angin kurang peluang harus berkembang. Sekiranya pekerja meninggalkan cip di bahunya, Green berkata, kakitangan anda harus dimaklumkan segera bahawa dia tidak lagi dibenarkan masuk ke dalam bangunan. Selain itu, Business Management Daily berkata, anda mungkin ingin menyelamatkan ketidakselesaan bekas pekerja anda dengan membiarkan dia membersihkan mejanya dengan senyap sebelum kakitangan anda tahu bahawa dia telah dipecat.
Memilih Format
Untuk perniagaan kecil, Workforce Sound West mengatakan bahawa pengumuman bersemuka secara mudah di mesyuarat sering terbaik. Jika anda perlu memberitahu kumpulan yang lebih besar, e-mel mungkin lebih berkesan. Prinsip yang sama memohon sama ada cara: mengumumkan keberangkatan, menerangkan kesannya dan tidak mengatakan terlalu banyak. Ron Ashkenas menulis dalam Kajian Perniagaan Harvard bahawa anda perlu memberi perhatian kepada reaksi dan soalan pasukan anda selepas pengumuman itu. Kemudian anda perlu mengalihkan perhatian mereka kembali ke tempat kerja.
