Majikan sektor swasta New Jersey boleh menggunakan hak-hak mereka di bawah doktrin pekerjaan, yang bermaksud mereka boleh mengakhiri hubungan pekerjaan pada bila-bila masa, dengan atau tanpa sebab dan dengan atau tanpa notis. Walau bagaimanapun, banyak majikan New Jersey mengamalkan amalan menyediakan pekerja yang diberhentikan dengan surat pemecatan atau penamatan yang menyatakan sebab pekerja tersebut dipecat daripada tugasnya, tetapi undang-undang New Jersey tidak memerlukan surat seperti itu.
Notis Penamatan
Apabila terdapat kontrak pekerjaan, majikan di New Jersey biasanya tidak boleh menolak pekerja tanpa notis bertulis untuk menamatkan kontrak. Dalam kes ini, dan mengikut terma dan syarat kontrak pekerjaan, majikan hendaklah mematuhi terma dan syarat kontrak pekerjaan untuk memberhentikan pekerja. Kontrak pekerjaan - seperti mana-mana kontrak perniagaan lain - biasanya ditamatkan secara bertulis, dan menamatkan kontrak pekerjaan mungkin memerlukan notis awal 30 hingga 60 hari. Ini adalah kes di mana niat untuk menamatkan kontrak pekerjaan boleh berfungsi sebagai suatu bentuk surat pemecatan.
Pekerjaan Di-Will
Doktrin pekerjaan akan memberi kedua-dua majikan dan pekerja New Jersey hak untuk mengakhiri hubungan kerja tanpa sebab atau notis. Dengan pengecualian kontrak pekerjaan dan perjanjian tawar-menawar kolektif, sesebuah organisasi hanya boleh menamatkan pekerja tanpa perbualan tentang sebab penamatan tersebut. Walau bagaimanapun, majikan umumnya memberikan pekerja itu alasan mereka untuk menamatkan pekerja. Dalam sesetengah keadaan, majikan memberi notis bertulis tentang penamatan, yang kadang-kadang dirujuk sebagai surat pemecatan atau penamatan. Di negeri-negeri lain, istilah "surat perkhidmatan" digunakan untuk menggambarkan surat yang mengandungi alasan mengapa pekerja dipecat.
Surat Pemecatan New Jersey
Laman web Jabatan Pembangunan Buruh dan Tenaga Kerja New Jersey dengan jelas menyatakan bahawa majikan tidak perlu memberikan pekerja dengan surat pemecatan atau notis penamatan. Walaupun tidak diperlukan, majikan New Jersey yang memberikan surat pemecatan secara amnya menyatakan tarikh sewa dan kebakaran pekerja, kedudukan pekerja dan sebab penamatan. Di samping itu, apa-apa bayaran yang dikenakan oleh pekerja sebagai akibat daripada penamatan itu adalah sebahagian daripada surat pemecatan itu. Sebagai contoh, sekiranya pekerja berhak mendapat bayaran pemecatan, upah kena dibayar, kesinambungan faedah atau bayaran lain, surat pemecatan menyatakan semua syarat yang diperlukan untuk memutuskan hubungan pekerjaan.
Tujuan Surat Pemecatan
Surat pemecatan tidak diperlukan di New Jersey; Walau bagaimanapun, majikan boleh melindungi kepentingan mereka dengan menyediakan pekerja dengan surat seperti itu apabila penamatan. Dalam kes di mana majikan merancang untuk menamatkan dengan serta-merta, jabatan sumber manusia atau pengurus pekerja menyediakan surat untuk segera menyerahkan kepada pekerja. Dalam keadaan lain, surat pemecatan pekerja dengan jelas menyatakan sebab penamatan tersebut. Setelah menerima surat pemecatan itu, saksi-saksi kepada mesyuarat penamatan mematuhi reaksi atau tindak balas pekerja terhadap kandungan surat tersebut.
Pertahanan Majikan
Biasanya, apabila pekerja menerima surat penamatan dan tidak menuntut pembetulan kepada surat tersebut, secara amnya bermakna pekerja bersetuju dengan isi surat tersebut. Sekiranya pekerja kemudian memutuskan untuk memfailkan pertuduhan rasmi mengenai penamatan salah, surat pemecatan dan penerimaan sebenar atau tersirat pekerja boleh menyokong pembelaan majikan mengenai sebarang tuntutan penamatan salah.