Kawalan dalaman adalah dasar dan prosedur yang dilakukan oleh perniagaan untuk melindungi asetnya, memastikan data perakaunannya adalah betul, memaksimumkan kecekapan operasinya dan mempromosikan suasana kepatuhan di kalangan pekerjanya. Terdapat tiga jenis utama kawalan dalaman: detektif, pencegahan dan pembetulan.
Kawalan Dalaman Detektif
Kawalan dalaman detektif direka untuk mencari ralat selepas ia berlaku. Mereka berfungsi sebagai sebahagian daripada sistem cek dan baki dan menentukan bagaimana dasar yang cekap. Contohnya termasuk tontonan tunai yang mengejutkan, mengambil inventori, kajian semula dan kelulusan kerja perakaunan, audit dalaman, ulasan rakan sebaya, dan penguatkuasaan perihalan dan jangkaan pekerjaan. Kawalan dalaman detektif juga membantu melindungi aset. Sebagai contoh, jika seorang juruwang tidak tahu bila laci tunainya akan dikira, dia mungkin lebih cenderung jujur.
Kawalan Dalaman Pencegahan
Kawalan dalaman pencegahan diletakkan untuk memastikan kesilapan dan ketidakteraturan berlaku. Walaupun kawalan detektif biasanya berlaku tidak teratur, kawalan pencegahan biasanya berlaku secara tetap. Mereka terdiri dari mengunci bangunan sebelum meninggalkan untuk memasukkan kata laluan sebelum menyelesaikan transaksi. Kawalan pencegahan lain termasuk ujian untuk ketepatan perkeranian, sokongan data komputer, pengujian dadah pekerja, pemeriksaan pekerja dan program latihan, pemisahan tugas, percutian dikuatkuasakan, mendapatkan kelulusan sebelum memproses transaksi dan mempunyai kawalan fizikal ke atas aset (mengunci wang dengan selamat, sebagai contoh).
Kawalan Dalaman Pembetulan
Seperti namanya, kawalan dalaman pembetulan diletakkan untuk membetulkan sebarang kesilapan yang ditemui oleh kawalan dalaman detektif. Apabila kesilapan dibuat, pekerja harus mengikut prosedur yang telah ditetapkan untuk membetulkan kesilapan, seperti melaporkan masalah kepada penyelia. Program latihan dan disiplin progresif untuk kesilapan adalah contoh lain bagi kawalan dalaman pembetulan.
Had
Adalah penting untuk diingat bahawa kawalan dalaman, walaupun berkesan, bukan jaminan bahawa objektif syarikat akan dipenuhi. Kesalahan manusia dan kesilapan komputer tidak diambil kira oleh kawalan dalaman. Di samping itu, kawalan dalaman menganggap pekerja adalah jujur dan mereka tidak akan memintas garis panduan atau mengubah data untuk memberi manfaat kepada diri mereka sendiri.
