Kawalan audit dalaman juga dikenali sebagai kawalan dalaman. Syarikat-syarikat bergantung pada dasar-dasar ini untuk melindungi aset operasi terhadap risiko kecurian dan usang. Mereka juga mengukur norma-norma ini untuk menjalankan perniagaan yang cekap, meningkatkan perkhidmatan pelanggan dan meningkatkan jualan. Terdapat tiga jenis kawalan dalaman: pencegahan, detektif dan pembetulan.
Fungsi Audit Dalaman
Pengauditan dalaman membantu syarikat rumpai yang tidak mencukupi atau tidak cekap daripada operasinya. Amalan ini membolehkan perniagaan untuk mengurangkan kos di mana perlu, membuang kerumitan dalam cara ia beroperasi, dan kakitangan segmen tangan alat untuk meningkatkan produktiviti dan jualan. Yang paling penting, fungsi audit dalaman membolehkan syarikat untuk mengkaji dan mengemas kini dasar operasi secara berterusan - supaya kakitangan dapat melaksanakan tugas secara berkesan tanpa sekatan lama yang mungkin datang dari prosedur yang sama. Pendudukan audit dalaman menggalakkan pensijilan profesional dan pembelajaran sepanjang hayat, dan juruaudit paling berpengalaman memegang jawatan tersebut sebagai akauntan awam yang disahkan dan juruaudit dalaman yang diperakui.
Kawalan Pencegahan
Kawalan pencegahan mewakili halangan pertama yang melindungi syarikat daripada kerugian operasi yang signifikan akibat insiden tertentu. Ini termasuk kerosakan teknologi, kesilapan operasi, penipuan dan pengumuman pengawalseliaan negatif - seperti pengabaian, denda, penalti dan penggantungan sementara. Dasar pencegahan menyimpan kesilapan dari berlaku di tempat pertama. Contohnya termasuk mempunyai dua atau lebih pekerja menandatangani semua cek dengan amaun melebihi $ 10,000; memerlukan akauntan untuk menyemak semua catatan jurnal, memorandum dan nota kewangan yang ditempatkan oleh para pemegang buku pada pengarah umum; dan mengarahkan pengurus jaminan kualiti untuk memeriksa sampel produk untuk menghalang barang-barang buruk daripada tergelincir melalui proses pembuatan.
Kawalan Detektif
Kawalan detektif membantu pengurus perniagaan menemui kesilapan atau penyelewengan yang telah berlaku. Di sini matlamatnya adalah untuk meletakkan alat dan metodologi yang sesuai untuk menjalankan operasi sengatan rawak di lokasi tertentu atau aliran kerja. Juruaudit dalaman boleh menjadi berguna dalam proses ini, kerana mereka biasanya menguji proses berisiko apabila membuat tinjauan korporat. Sebagai contoh, pengulas dalaman boleh menyenaraikan contoh penyertaan jurnal yang signifikan secara statistik dan menentukan sama ada pemegang buku menyiarkan debit dan kredit kepada akaun yang sepatutnya. Contoh kawalan detektif termasuk memilih produk secara rawak untuk mengukur kualiti, membandingkan baki bank bulanan dan jumlah tunai yang dilaporkan dalam buku korporat, dan menghantar tinjauan berkala kepada kakitangan yang meminta isu sensitif seperti gangguan seksual dan amalan diskriminasi di tempat kerja.
Kawalan Pembetulan
Kawalan pembetulan memberi kakitangan korporat "alat pemadam kebakaran" yang diperlukan untuk menghentikan kebakaran operasi dan asap metafora yang keluar dari proses yang buruk, semangat pekerja yang rendah dan mekanisme pengeluaran tidak cekap. Ringkasnya, polisi ini membantu kerosakan operasi ubat perniagaan yang disebabkan oleh mekanisme yang tidak mencukupi atau kawalan lemah. Sebagai contoh, Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan A.S. memungut denda besar pada syarikat kerana kekurangan dasar keselamatan dalam bahagian pembuatannya. Untuk membetulkan kekurangan, pengurusan korporat boleh mengarahkan ketua jabatan untuk mencipta buku dasar yang jelas dan menyediakan latihan keselamatan untuk kakitangan secara berkala.
