Kawalan dalaman adalah proses yang menyediakan laporan kewangan yang boleh dipercayai, keberkesanan operasi dan pematuhan undang-undang. Ia adalah sebuah syarikat proses yang dibangunkan dan digunakan secara dalaman untuk langkah pencegahan dan detektif. Terdapat beberapa komponen utama dan risiko yang terlibat jika sistem tidak ditetapkan dengan betul. Tinjauan risiko merupakan prosedur piawai yang digunakan oleh syarikat untuk mengesan risiko dan mengelakkan masalah yang berpotensi.
Risiko Pematuhan
Satu prosedur kawalan dalaman yang baik adalah penting untuk mengelakkan risiko pematuhan. Risiko pematuhan melibatkan syarikat melanggar undang-undang atau dasar tempatan atau persekutuan. Risiko pematuhan boleh menyebabkan maklumat yang mengelirukan dalam penyata kewangan syarikat, dan masalah antara syarikat dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Untuk mengelakkan risiko tinggi ini, syarikat perlu mengambil langkah pencegahan. Elakkan isu pematuhan dengan mempunyai pekerja yang berilmu, jujur, dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan.
Risiko Penipuan
Penipuan adalah risiko biasa dalam sistem kawalan dalaman. Mencegah penipuan melibatkan membangunkan sistem yang baik yang memisahkan tugas setiap pekerja. Pekerja yang menerima bayaran harus dipisahkan dari pekerja membuat deposit. Seorang pekerja yang memasukkan cek memeriksa tidak sepatutnya mendamaikan akaun semakan. Sistem dokumentasi yang sesuai adalah penting untuk mengelakkan penipuan; semua urus niaga perlu dikesan ke titik asalnya. Prosedur ini membantu dalam mencegah penipuan. Anda boleh mengesan penipuan melalui kejadian luar biasa. Pekerja yang kelihatan hidup di luar cara mereka sering menjadi gejala penipuan, seperti dokumen yang hilang atau diubah. Transaksi yang tidak dapat dikesan juga merupakan gejala yang boleh dikaitkan dengan penipuan.
Risiko Kawalan
Kekurangan pemantauan pekerja adalah risiko yang sering dikaitkan dengan kawalan dalaman. Walaupun dengan sistem kawalan dalaman yang berkesan, risiko boleh berlaku jika pekerja tidak dipantau secara berkala. Kajian dan evaluasi tetap harus menjadi sebahagian daripada sistem kawalan dalaman. Ini termasuk urus niaga memeriksa tempat untuk menentukan sama ada mereka mematuhi peraturan dan dasar syarikat. Pengurus mesti juga mengawasi pelaporan kewangan, mencari keraguan atau aktiviti yang tidak teratur. Pengurus juga boleh melakukan kejutan wang tunai dan jumlah aset, memegang pekerja yang bertanggungjawab untuk sebarang percanggahan.
