Mewujudkan jadual kerja boleh menjadi rumit, bergantung kepada bilangan pekerja yang anda cuba uruskan. Jumlah peralihan pada hari tertentu, panjangnya dan bilangan pekerja yang diperlukan untuk mengisi setiap peralihan adalah faktor utama yang terlibat dalam membuat jadual kerja. Corak kerja lebih masa dan on-off juga perlu dipertimbangkan, terutamanya apabila berurusan dengan jadual kerja yang merangkumi hujung minggu bekerja. Untuk membuat perkara lebih mudah bagi orang yang membuat jadual dan bagi pekerja, mungkin lebih mudah untuk beroperasi pada shift tetap (bekerja pada waktu yang sama setiap hari yang dijadualkan).
Perkara yang anda perlukan
-
Jadual kerja
-
Komputer
-
Mesin pencetak
Arahan
Bahagikan hari kerja ke dalam peralihan yang boleh ditentukan. Bergantung kepada berapa jam syarikat dibuka setiap hari, peralihan tunggal boleh berlangsung di mana-mana antara 8 dan 12 jam. Jenis kerja yang terlibat memainkan peranan dalam menentukan panjang peralihan. Kondisi alam sekitar (haba melampau dan buruh fizikal yang berat dan berat) mungkin merupakan faktor penentu kerana kesihatan dan keselamatan pekerja sentiasa dipertimbangkan.
Memutuskan berapa ramai pekerja yang perlu bekerja semasa setiap peralihan. Syarikat-syarikat yang menggunakan kakitangan terhad jarang mempunyai lebih daripada beberapa orang yang bekerja semasa setiap peralihan, tetapi syarikat yang lebih besar memerlukan lebih banyak pekerja yang bekerja sekaligus. Dalam keadaan runcit, lebih banyak pekerja sering diperlukan pada hari-hari tertentu (akhir pekan) dan kadang-kadang pada waktu tertentu hari atau tahun.
Buat corak kerja on-off. Sekiranya syarikat anda dibuka 7 hari seminggu, jadwal hari Isnin hingga Jumaat tidak boleh digunakan untuk semua pekerja. Sekiranya mungkin, cuba pastikan pekerja mempunyai dua hari berturut-turut, tidak kira apa hari-hari yang tepat.
Pisahkan pekerja ke kategori penuh dan separuh masa. Dari segi penjadualan, pekerja sepenuh masa harus bekerja 40 jam seminggu (apa-apa lebih daripada itu dianggap lebih masa) sementara pekerja sambilan bekerja seperti yang diperlukan oleh syarikat. Catat pilihan peralihan pilihan setiap pekerja (hari, petang, petang) supaya mereka dapat menerima corak kerja yang lebih kerap.
Tulis jadual yang kasar dengan menggunakan semua maklumat yang dikumpulkan. Anda boleh melakukan ini dengan membuat kalendar anda sendiri di komputer atau menggunakan kalendar desktop yang besar. Bahagikan setiap hari kepada perubahan dan isikan nama pekerja untuk setiap peralihan. Masukkan satu pekerja pada satu masa ke dalam jadual supaya lebih mudah untuk menjejaki peralihan dan corak kerja mereka.
Petua
-
Ingat untuk memasukkan sebarang hari cuti yang mungkin diminta oleh kakitangan semasa tempoh penjadualan.
Hanya jadwal masa lapang apabila perlu, kerana kerja lembur yang berlebihan boleh menyebabkan semangat pekerja yang rendah.
Tetap sama ada jadual tetap atau berputar dan bukan bersilih ganti antara keduanya.
