Akhir surat rujukan mungkin merupakan bahagian yang paling mudah dari surat untuk menulis kerana anda merumuskan maklumat yang muncul di dalam badan surat itu. Walau bagaimanapun, penting untuk mendapatkan bahasa yang betul jika anda membuat kesan terakhir yang baik kepada pembaca. Setiap perenggan mesti bersinar untuk meyakinkan penerima bahawa orang yang anda cadangkan adalah menyewa.
Tumpukan pada Badan Surat
Bahagian utama surat anda harus menggambarkan kemahiran dan sifat kepribadian yang cemerlang yang menjadikan orang yang anda cadangkan untuk pekerjaan yang baik. Ramai majikan mencari ciri-ciri khusus yang sesuai dengan kedudukannya, jadi tanyakan pada diri anda apa yang perlu diketahui oleh penerima. Adakah pekerja penyelesaian masalah kreatif? Adakah dia mempunyai bakat untuk organisasi atau kemahiran kerja berpasukan yang sangat baik? Adakah dia matang di luar tahun? Sertakan semua sebab mengapa orang ini adalah calon yang berkelayakan, yang berkaitan dengan contoh tertentu di mana orang itu berjaya menggunakan kemahiran yang diperlukan untuk kedudukan itu.
Sertakan Penyata Penutupan
Peralihan ke perenggan terakhir huruf anda dengan frasa seperti "Singkatnya," "Dalam Penutupan," "Dengan demikian," atau "Tidak diragukan lagi." Kemudian, tulis satu atau dua ayat yang membuat pernyataan cadangan yang jelas. Perkataan itu harus mengalir secara logik dari titik-titik yang anda buat dalam tubuh surat itu; Pada asasnya, anda merumuskan apa yang telah berlaku sebelum ini. Contohnya: "Tidak syak lagi, saya mengesyorkan nama untuk kedudukan. Sebagai pekerja keras dan pemain pasukan yang hebat, saya yakin dia akan menjadi tambahan yang bernilai kepada organisasi anda."
Jemput Penerima untuk Menghubungi Anda
Gunakan perenggan terakhir untuk memberikan maklumat hubungan anda dan menjemput penerima untuk menghubungi anda jika terdapat pertanyaan lanjut. Sebagai contoh, anda mungkin menulis: "Sila hubungi saya di nombor telefon sekiranya anda ingin membincangkan perkara itu dengan lebih lanjut. Saya dengan senang hati akan memperluaskan cadangan saya." Dengan mengundang tindak lanjut tersebut, anda meyakinkan pembaca bahawa anda bersedia untuk berdiri di belakang cadangan anda. Tulis "ikhlas," "hormat" atau serupa untuk menyimpulkan huruf itu, kemudian tandatangan dan tulis nama anda.
Be Fair, Tepat dan Sesuai
Surat rujukan sangat positif, tetapi mereka tidak perlu. Kelayakan cadangan anda jika pengalaman anda bekerja dengan pekerja itu tidak sepenuhnya positif. Rujukan yang anda berikan mestilah adil, tepat dan sesuai. Jangan menyebut apa-apa yang anda tidak tahu menjadi kenyataan. Penerima boleh mencabar anda mengenai perkara yang telah anda katakan, dan anda perlu memberi alasan kepada diri sendiri. Ingat, kredibiliti anda ada pada baris.
