Sama ada anda dikaitkan dengan sekolah, organisasi atau perniagaan, anda mungkin didekati oleh vendor yang meminta anda menggunakan perkhidmatan atau produk vendor. Jika anda tidak berminat dengan apa yang mereka jual, dapatkan tawaran yang lebih baik daripada vendor lain yang menjual produk atau perkhidmatan yang sama, atau jika anda tidak berminat pada masa ini, tetapi ingin menimbang semula tawaran mereka pada masa akan datang, anda mesti mengikuti beberapa langkah asas apabila berkomunikasi dengan vendor yang anda tidak berminat dengan tawaran mereka.
Format Surat Anda
Format surat anda dalam gaya surat perniagaan formal. Ini bermakna semua tulisan akan diselaraskan ke kiri, satu jarak, dengan garis kosong penuh di antara setiap elemen dan perenggan. Menggunakan kepala surat syarikat anda lebih disukai.
Sertakan alamat pemulangan anda. Baris pertama surat anda akan menjadi alamat jalan anda. Baris kedua akan mengandungi bandar, negeri dan kod ZIP anda. Sekiranya anda menggunakan letterhead syarikat anda dengan alamat kembali yang dinyatakan, langkah ini boleh dilangkau.
Kenal pasti tarikh anda menulis surat selepas alamat pemulangan anda. Untuk tetap bersesuaian dengan format surat perniagaan profesional, anda harus menulis tarikh supaya hari pertama, kemudian bulan dan akhirnya tahun. Tiada koma yang diperlukan dalam format temu janji ini. Tinggalkan satu baris kosong penuh selepas tarikh hari itu.
Kenal pasti siapa anda menghantar surat anda ke. Bahagian ini terdiri daripada lima baris. Baris pertama mengandungi nama penuh penerima; baris kedua mengenalpasti gelarannya (seperti Pengurus); baris ketiga mengenal pasti syarikat kerja individu untuk; garisan keempat mengandungi alamat jalan; dan baris kelima dan terakhir mengandungi bandar, negeri dan kod pos.
Buka dan tutup surat anda dengan betul. Salam yang paling diterima diterima bermula dengan "Dear," maka nama penerima dalam format formal (Mr John Smith, Puan Sally Walker) diikuti oleh kolon. Penutupan yang paling biasa adalah "Yang ikhlas" diikuti oleh koma dan tiga baris kosong di mana anda akan menulis tandatangan anda. Ikuti tandatangan anda dengan nama yang anda taip, kedudukan anda dan syarikat anda.
Tulis Surat Anda
Jelaskan bahawa anda telah membaca cadangan mereka, tetapi memilih untuk lulus pada masa ini.
Berikan penjelasan mengenai mengapa anda tidak berminat, sama ada masa, keperluan semasa atau kos. Sekiranya vendor mengetahui mengapa anda tidak berminat pada masa ini, mereka mungkin dapat memenuhi cadangan kedua untuk memenuhi keperluan anda.
Terimalah penjual untuk membuat cadangan. Tunjukkan bila anda ingin mendengar daripadanya sekali lagi, jika anda sangat berminat.
Amaran
Jangan membuat sebarang komitmen dalam surat anda, kerana ini boleh dianggap sebagai undang-undang yang mengikat.
