Apabila anda tidak lagi memerlukan perkhidmatan vendor, ikuti syarat kontrak asal atau perjanjian anda dalam membatalkan perkhidmatan. Jika anda mempunyai kontrak yang menetapkan notis tertentu, biasanya 30 hari, hormati juga.
Format Surat Anda
Format surat anda di atas surat kepalsuan syarikat dan alamatnya kepada pemilik syarikat atau wakil jualan yang berfungsi sebagai titik hubungan anda. Rujuk nombor akaun anda, lampirkan salinan perjanjian asal anda dan nyatakan permintaan anda pada permulaan surat. Sebagai contoh, "Dengan syarat perjanjian persetujuan asal kami (dilampirkan), saya menyediakan Notis 30 hari untuk menamatkan perjanjian penjual kami (pelanggan # 11111). Perkhidmatan tidak akan diperlukan selepas 1 Jun 2015."
Terangkan Rasional Anda
Terangkan mengapa anda membatalkan perkhidmatan anda. Sebagai contoh, "Kami telah memutuskan untuk mengambil perkhidmatan pemasaran kami di rumah dan tidak lagi memerlukan perkhidmatan syarikat perunding."
Jika anda membatalkan kerana anda mempunyai pengalaman buruk dengan syarikat itu, dan anda memilih untuk membawa masalah itu kepada perhatian mereka, berbuat demikian secara profesional. Sebagai contoh, "Sayangnya, semasa hubungan kerja kami, penghantaran secara konsisten terlambat dan perkhidmatan anda tidak boleh dipercayai."
Petua
-
Jika anda membatalkan kerana perkhidmatan atau kos yang kurang baik, buat sekurang-kurangnya satu percubaan untuk menyuarakan kebimbangan anda dan izinkan penjual membetulkan masalah atau menawarkan titik harga baru sebelum memutuskan hubungan.
Membungkus perkara
Minta invois akhir atau sertakan bayaran akhir dalam surat pembatalan anda. Sekiranya terdapat peralatan untuk dikembalikan atau hujung yang longgar untuk membungkus, perhatikannya dalam surat-menyurat anda. Sebagai contoh, "Mesin salinan yang kami sewa dari syarikat anda akan tersedia untuk diambil pada bila-bila masa selepas 1 Jun."
Bahagian pada Syarat Baik
Jika anda mempunyai hubungan yang baik dengan vendor anda, tentukan dengan baik. Sebagai contoh, "Kami menghargai perkhidmatan tepat pada masa anda yang konsisten dalam beberapa tahun yang lalu dan dengan senang hati akan menjadi rujukan untuk pelanggan masa depan."
Jika hubungan kerja anda kurang daripada ideal, isyarat profesional adalah semua yang diperlukan. "Terima kasih atas perhatian segera terhadap perjanjian pembatalan ini. Saya tidak sabar-sabar untuk menerima kertas kerja akhir yang memuktamadkan hubungan profesional kami."
Petua
-
Pertimbangkan membuat panggilan telefon sebelum membuat surat pembatalan bertulis. Ini membolehkan anda berkongsi dengan baik dan membuka pintu untuk hubungan masa depan yang baik jika anda memerlukan perkhidmatan vendor sekali lagi.
