Analisis kerja berkala membolehkan jabatan sumber manusia dan pasukan kepimpinan organisasi memahami komponen penting dalam pekerjaan individu, yang dapat memaklumkan keputusan tentang hubungan setiap pekerjaan, atau kumpulan kerja, dan hubungannya dengan misi dan matlamat syarikat. Maklumat seperti tugas dan tugas kerja, persekitaran kerja dan peralatan yang diperlukan adalah penting untuk analisis komprehensif, seperti penerangan mengenai hubungan pelaporan dan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi pekerjaan. Oleh kerana analisis kerja memberikan gambar yang lengkap dan lengkap bagi setiap kedudukan, mereka kritikal untuk perancangan tenaga kerja dan pembangunan tenaga kerja strategik.
Komponen Analisis Kerja
Perancangan tenaga kerja adalah tugas mudah untuk HR apabila setiap pekerjaan dalam organisasi dianalisis. Terdapat lima elemen utama dalam analisis kerja: tugas dan tugas kerja; persekitaran kerja; peralatan yang diperlukan atau perlu untuk melaksanakan tugas kerja; melaporkan hubungan atau deskripsi hirarki di mana pekerjaan sesuai dengan struktur organisasi; dan kelayakan atau pengetahuan, kemahiran dan keupayaan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerja. Semua elemen ini perlu untuk analisis lengkap dan jika mana-mana daripada mereka hilang, ia boleh menyebabkan analisis tidak mencukupi yang boleh membuat perancangan dan pembangunan tenaga kerja lebih sukar daripada yang perlu.
Perancangan dan Pembangunan Tenaga Kerja
Perancangan tenaga kerja pada dasarnya terdiri daripada mewujudkan rangka kerja sumber manusia yang merupakan bilangan, kelayakan, klasifikasi dan pengedaran pekerja yang diperlukan untuk mencapai matlamat syarikat. Sebagai contoh, jika anda adalah pembekal penjagaan kesihatan di kawasan di mana populasi kanan dijangka meningkat dengan ketara, strategi perancangan dan pembangunan tenaga kerja anda harus termasuk keperluan kakitangan semasa dan ramalan untuk kakitangan masa depan yang diperlukan untuk memenuhi perubahan demografi di kawasan yang anda berkhidmat. Analisis kerja menyokong strategi perancangan dan pembangunan tenaga kerja anda dan penting untuk pengurusan sumber manusia jarak jauh.
Latihan dan Pembangunan Pekerja
Analisis kerja menyokong amalan mempromosikan dari dalam pelebaran organisasi yang banyak. Dasar-dasar dan amalan promosi-dari-dalam bergantung kepada perancangan penggantian, yang biasanya melibatkan menyediakan pekerja dengan peluang latihan dan pembangunan untuk membantu mereka memaksimumkan potensi kerjaya mereka. Contohnya, struktur yang ditawarkan oleh analisis pekerjaan dapat membantu dalam proses pembangunan profesional. Ia secara berkesan membandingkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan (KSAs), tugas pekerjaan dan tugas untuk dua pekerjaan yang berbeza untuk menentukan sama ada peralihan dari satu kedudukan adalah promosi atau langkah sisi.
Perhubungan Pekerja dan Perburuhan
Sebahagian besar hubungan pekerja dan buruh melibatkan pematuhan HR terhadap undang-undang dan peraturan pekerjaan, bukan hanya undang-undang persekutuan, tetapi juga peraturan wilayah dan daerah. Analisis kerja praktikal diperlukan untuk membina deskripsi kerja seragam untuk setiap kedudukan dalam organisasi. Sekiranya syarikat anda dikehendaki mempertahankan tuntutan mengenai kelayakan, jangkaan prestasi dan butiran mengenai keadaan kerja, analisis kerja komprehensif berguna dalam menunjukkan bahawa amalan pengurusan HR anda adalah konsisten dan saksama.
Penyusunan Semula Syarikat
Banyak syarikat menganggap sama ada penyusunan semula akan menghasilkan produktiviti, pertumbuhan atau kemampanan yang lebih besar. Dalam kes ini, analisis kerja boleh berguna dalam membentuk kes perniagaan untuk penyusunan semula dan penstrukturan semula pada akhirnya. Analisis kerja boleh mendedahkan sama ada pekerjaan tertentu rapat rapat cukup untuk dikelompokkan bersama dalam jabatan, atau bahkan berpecah kepada pasukan yang berasingan. Misalnya, jabatan perkapalan dan pengangkutan kini beroperasi secara berasingan, tetapi apabila mengkaji semula pekerjaan untuk setiap jabatan, anda percaya bahawa mereka boleh digabungkan untuk memperkemaskan proses penghantaran barangan kepada pelanggan anda. Analisis kerja untuk setiap jabatan akan membantu pasukan kepimpinan anda menentukan sama ada ia adalah langkah bijak atau membenarkan mengekalkan fungsi penghantaran dan pengangkutan yang berasingan.
