Bukan keuntungan beroperasi dalam persekitaran yang semakin kompetitif. Permintaan untuk perkhidmatan mereka selalu melampaui wang yang ada untuk menyokong sebab mereka. Oleh itu, untuk kekal relevan, bukan keuntungan hari ini kerap melaburkan tenaga dalam pelbagai latihan perancangan strategik untuk meninjau landskap di mana mereka beroperasi. Analisis SWOT adalah teknik umum yang digunakan untuk memahami kelebihan (S) dan kelemahan dalaman mereka (W) dan untuk mengenal pasti peluang luar (O) dan ancaman (T). Mengendalikan analisis SWOT adalah agak mudah. Para pemimpin bukan keuntungan perlu mengumpulkan pemikir strategik yang terbaik dan paling terlibat, seperti dewan dan kakitangan pengurusan eksekutif, untuk membincangkan dan membincangkan tentang empat bidang kritikal. Buat matriks empat kuadrat untuk mereka lihat. Labelkan kotak sebelah kiri atas "Kekuatan," kanan atas "Kelemahan," kiri "Peluang", dan bahagian bawah "Kelemahan".
Kekuatan
Setiap elemen misi organisasi dan pelan strategik harus mempunyai analisis SWOT yang berasingan. Oleh itu, di bawah label kekuatan, pasukan anda harus mengenal pasti faktor-faktor positif yang berkaitan dengan elemen yang diperiksa. Contohnya, untung itu mungkin menawarkan produk, perkhidmatan atau perkhidmatan baharu yang inovatif, atau ia mungkin mempunyai rangkaian yang luas di mana ia boleh berkongsi sumber dan berkomunikasi tentang perkhidmatannya. Kekuatan lain boleh termasuk lokasinya, pangkalan funder dan kepakarannya. Ramai bukan keuntungan yang lebih besar juga menikmati sejarah panjang yang memberi mereka reputasi yang baik dan kukuh dalam komuniti mereka. Kekuatan ini dapat dimanfaatkan untuk melaksanakan rancangan baru untuk masa depan bukan keuntungan.
Kelemahan
Ingat untuk memberi tumpuan kepada defisit dalaman yang membentuk kelemahan dalam analisis SWOT bukan untung. Kelemahan biasa termasuk kakitangan kecil dan sumber kurang. Sekiranya bukan untung mahu menyampaikan perkhidmatan kepada 100,000 orang sebagai sebahagian daripada pelan strategiknya, kelemahan seperti ini perlu dipertimbangkan. Kelemahan lain yang kurang ketara termasuklah tidak begitu unik, lembaga yang mempunyai sedikit pengalaman pembangunan sumber, dan misi tidak jelas. Di samping itu, mempunyai akhbar buruk atau sebarang reputasi baru-baru ini boleh menjadi kelemahan teruk yang sukar diatasi.
Peluang
Pemikir strategik mesti melakukan imbasan alam sekitar dan mula mencari di luar untuk faktor-faktor yang membantu dan menyakiti peluangnya untuk melaksanakan pelannya dengan jayanya. Peluang boleh dibangunkan dengan melakukan penilaian keperluan komuniti atau penduduk yang tidak berfungsi oleh anda. Adakah terdapat keperluan baru yang tidak dapat dipenuhi? Sebagai contoh, banyak pertubuhan bukan keuntungan yang terdapat di dalam keluarga membantu peningkatan pengangguran dan penyitaan dalam kemelesetan ekonomi baru-baru ini. Begitu juga yang lain telah mengisi ruang yang ditinggalkan oleh bukan keuntungan yang juga gagal dalam ekonomi. Malah dalam pasaran bukan untung jenuh, peluang terletak pada kekuatan. Sekiranya anda bergabung atau membentuk satu persekutuan dengan organisasi yang berfikiran sama, upaya berparut dapat menjangkau lebih ramai orang dan berkongsi dana.
Ancaman
Hanya kerana mereka tidak beroperasi untuk menghasilkan keuntungan tidak bermakna bukan keuntungan yang tidak mempunyai pesaing. Ancaman yang biasanya ditemui bukan pertubuhan termasuk bukan keuntungan yang sangat besar yang berkembang ke kawasan perkhidmatan asas mereka dan bukan keuntungan lain yang menghasilkan perkhidmatan yang sama. Di samping itu, asas sering mengurangkan pembiayaan atau mengubah keutamaan mereka sendiri. Donor juga mengalami "keletihan" dan berhenti memberi, atau memberikan jumlah yang lebih kecil.
Pelan Tindakan
Matlamat analisis SWOT adalah untuk membantu bukan keuntungan menghasilkan pelan tindakan untuk menyokong apa yang berfungsi, mengubah apa yang tidak, merebut peluang dan meminimumkan ancaman kepada operasinya. Ia hampir mustahil untuk kekal berkuasa dalam persekitaran pembiayaan yang berdaya saing hari ini tanpa melakukan jenis penilaian ini pada selang masa yang tetap, biasanya kira-kira lima tahun.
Topik yang berguna untuk Organisasi Bukan Untung
Inheren kepada operasi bukan keuntungan adalah tug perang yang berterusan antara misi dan apa yang ia mempunyai keupayaan untuk melakukan berdasarkan sumber dan persekitarannya. Analisis SWOT menjelaskan pelan strategik dan menawarkan arah untuk masa depan. Masih terdapat isu-isu penting yang mengawal bukan keuntungan yang mesti dipertimbangkan dalam SWOT, termasuk bagaimana rancangan sejajar dengan misi, kekangan bajet, kedudukan kompetitif, pengaturcaraan dan komunikasi, dan pembiayaan dan pengekalan sumber.
