Spreadsheet kewangan membantu syarikat-syarikat apabila menyediakan dan mengkaji semula maklumat kewangan. Mereka adalah pilihan yang murah untuk analisis kewangan dan mudah digunakan oleh kebanyakan kakitangan syarikat. Spreadsheets juga digunakan bersempena dengan sistem maklumat pengurusan syarikat, mewujudkan sistem pelaporan yang kukuh untuk keputusan pengurusan.
Fakta
Spreadsheet berkomputer telah mengubah cara syarikat mengendalikan maklumat operasi perniagaan mereka. Microsoft Excel adalah program spreadsheet utama yang digunakan dalam perniagaan hari ini untuk menguruskan dan melaporkan maklumat. Spreadsheets digunakan terutamanya untuk maklumat kewangan yang dilaporkan dari operasi perniagaan, sangat meningkatkan ketepatan jabatan perakaunan. Sesetengah perniagaan juga membuat invois dari spreadsheet perakaunan.
Kemudahan penggunaan
Fungsi spreadsheet kebanyakannya agak mudah dilakukan. Akauntan boleh memproses sejumlah besar data dengan menggunakan spreadsheet yang melakukan pengiraan asas, menjimatkan masa dan membuat kesilapan matematik yang kurang. Spreadsheets juga boleh dihantar melalui emel kepada jabatan lain atau disimpan pada sistem rangkaian untuk digunakan oleh stesen kerja lain dalam syarikat. Sekiranya pekerja tidak dikenali dengan penggunaan spreadsheet, agensi kakitangan sementara biasanya mempunyai kursus murah yang boleh ditanggung kakitangan syarikat untuk latihan.
Fungsi Perakaunan
Hampir semua fungsi perakaunan boleh diproses dengan hamparan kewangan: belanjawan, jadual susut nilai, ulasan akaun dan penyata kewangan. Menyediakan maklumat ini biasanya memerlukan bentuk spreadsheet standard yang akan dibuat, dan kemudian maklumat kewangan dapat dimasukkan dari dokumen jabatan. Borang standard kemudian disimpan setiap bulan untuk kemudahan semakan secara bulanan atau tahunan.
Analisis bisnes
Menganalisis maklumat kewangan dari spreadsheet adalah proses yang cepat dan mudah setelah proses perakaunan selesai. Satu spreadsheet standard nisbah kewangan boleh dibuat dengan maklumat mengisi secara langsung dari spreadsheet perakaunan. Ini menjimatkan masa untuk menguruskan maklumat tanpa mengira maklumat untuk mencari nombor yang diperlukan untuk nisbah.Kenyataan kewangan juga boleh dibuat dengan menghubungkan spreadsheet laporan kewangan ke spreadsheet lain, secara automatik mengisi maklumat.
MIS Mengeksport
Kebanyakan sistem maklumat pengurusan dan perisian perakaunan akan mengeksport maklumat kewangan ke dalam spreadsheet untuk semakan pengurusan. Fungsi ini membantu akauntan mengambil laporan standard dari perisian syarikat dan mengeluarkan maklumat yang tidak perlu. Maklumat kewangan juga boleh dieksport dari perisian dan kemudian secara automatik memasuki spreadsheet perakaunan standard, mewujudkan masa pusing balik yang kurang untuk laporan pengurusan.
