Permintaan untuk Cadangan adalah dokumen yang diwujudkan dan diedarkan kepada kontraktor yang berpotensi yang membolehkan mereka membida projek tertentu. RFP memberikan kontraktor mengenai projek dan apa yang dicari oleh organisasi. Kontraktor memilih kemudian jika mereka mahu menulis cadangan kepada RFP atau tidak. Mereka mesti memutuskan sama ada mereka dapat menyelesaikan projek itu dan jika ia akan berbaloi kepada syarikat.
Belajar RFP. Dokumen ini hendaklah mengandungi arahan serta penjelasan terperinci tentang projek itu. Selepas membuat keputusan untuk membida projek, ikuti semua arahan bertulis yang termasuk dalam RFP.
Buat helaian penutup. Kebanyakan permintaan RFP bahawa kontraktor bidaan membuat lembaran sampingan untuk cadangannya. Pada helaian penutup, tulis nama syarikat yang menyampaikan RFP, nama syarikat anda dan penerangan ringkas mengenai projek yang dinyatakan. Maklumat ini biasanya terkandung dalam bahagian pentadbiran RFP. Dalam bahagian ini, butiran lain juga disediakan seperti tarikh akhir tarikh dan di mana untuk mengemukakan cadangan.
Sediakan gambaran keseluruhan syarikat anda. Fakta fakta mengenai syarikat anda termasuk jangka masa yang telah dilakukan dalam perniagaan, jenis kerja yang mengkhususkan diri dan apa-apa maklumat penting yang menetapkan syarikat itu selain dari orang lain.
Nyatakan gambaran keseluruhan projek. Cadangan biasanya ditulis untuk memberikan jawapan kepada masalah. Dalam cadangan jenis ini, masalahnya adalah projek yang perlu dilakukan. Penyelesaiannya adalah bahawa syarikat anda boleh melakukan kerja dan menyelesaikan keseluruhan projek dengan cara yang terbaik.
Tulis pernyataan kerja. Bahagian cadangan ini menyatakan semua keperluan teknikal projek termasuk spesifikasi prestasi, tugas penyediaan tapak dan keperluan kawalan kualiti. Kenyataan ini membantu syarikat yang mengeluarkan RFP memilih kontraktor. Bahagian ini memerlukan penyelidikan yang banyak untuk menyenaraikan dan menggambarkan setiap isu teknikal projek secara menyeluruh. Ia juga memberikan penerangan terperinci tentang bagaimana anda merancang untuk menyelesaikan dan menyelesaikan keseluruhan projek.
Senaraikan rujukan anda. Tawarkan nama syarikat lain yang telah anda lakukan dengan kerja sama. Tulis nama syarikat, nama kenalan dan nombor telefon.
Termasuk jadual harga. Menawarkan penerangan kos terperinci dengan merangkumkan semua kos termasuk bahan dan buruh. Pastikan untuk memasukkan setiap kos yang anda akan dikenakan, dan menyatakan semua maklumat dengan jelas membenarkan pembaca memahami dengan mudah bagaimana anda menilai pekerjaan dan apakah jumlah kos projek itu.
Terangkan maklumat pelesenan anda. Termasuk nombor lesen yang membuktikan anda diinsuranskan, terikat dan dilindungi untuk setiap aspek projek yang akan anda lakukan.
