Penghutang akaun adalah hasil penjualan barang dan perkhidmatan secara kredit. Syarikat biasanya menawarkan pelanggan beberapa hari tertentu, paling kerap 30, untuk membayar baki tertunggak daripada pembelian. Syarikat mesti melaporkan jumlah akaun terbuka yang diterima setiap bulan kepada pihak berkepentingan. Penghutang akaun adalah aset bagi syarikat kerana ia mewakili potensi tunai masa depan yang dikumpulkan untuk digunakan oleh syarikat. Akauntan bertanggungjawab untuk mengira dan melaporkan akaun belum terima. Pekerja lain kemudian akan menggunakan maklumat ini untuk menghantar penyata pelanggan dan mengumpulkan wang tunai.
Tetapkan masa lapang untuk melapor akaun penghutang. Hari terakhir setiap bulan adalah tarikh potong yang sama.
Kirim semua transaksi yang berkaitan dengan akaun yang belum diterima sehingga tarikh potong yang ditetapkan. Transaksi termasuk penghutang baru dan pembayaran yang diterima oleh pelanggan.
Semak jadual akaun yang akan diterima untuk menentukan sama ada ketidaktepatan ada dalam akaun akaun belum terima.
Keluarkan semua akaun belum terima yang ditentukan oleh syarikat tidak dapat dielakkan. Perbelanjaan hutang lapuk debit dan kredit akaun belum terima yang sepadan.
Buat jadual akaun baru yang boleh diterima. Semak laporan satu kali terakhir sebelum mengisytiharkan baki akhir bagi akaun yang akan diterima.
Laporkan nombor terakhir dari laporan di Langkah 5 sebagai akaun akhir yang belum diterima untuk tempoh semasa. Angka itu akan berada pada kunci kira-kira syarikat.
