Pejabat Pos A.S., atau USPS, mentakrifkan surat berita sebagai kepingan mel saiz surat yang tidak dapat dibaca atau mel elektronik. Perniagaan, organisasi keahlian dan bukan keuntungan menggunakan surat berita sebagai alat komunikasi. Surat berita boleh menjadi dokumen mudah yang dihasilkan dengan templat atau karya grafik dihasilkan oleh para profesional. Organisasi mungkin perlu menghantar beberapa surat berita atau ratusan puluhan. Surat berita mel sebagai penyimpan sendiri menjimatkan masa dan kos amplop pemadat. USPS mengharuskan anda untuk melakukan beberapa kerja awal untuk mengelakkan bayaran tambahan yang dikenakan untuk mel tidak dapat dinyalakan, yang merupakan surat yang tidak memenuhi standar untuk berat dan penyegel.
Cetak surat berita anda pada standard 8 ½ oleh 11 kertas untuk mengakomodasi penciptaan pengirim sendiri trifold. Langkah ini diperlukan untuk harga surat sama ada anda berhasrat untuk menggunakan pemprosesan mel pukal atau memohon pos dan meletakkan surat berita dalam peti mel. USPS memerlukan kertas dengan berat minimum 20 lb yang digunakan jika menghantar satu trifold dengan dua tab untuk pengedap. Keperluan untuk berat kertas yang digunakan dalam satu tab pengedap bergantung kepada berapa banyak helai kertas yang membentuk dokumen.
Lipat surat berita anda ke ukuran yang paling sedikit 3 ½ inci tinggi, 5 inci panjang dan 0.007 inci tebal dan tidak lebih dari 6 1/8 inci tinggi, 11 ½ inci panjang dan ¼ inci tebal. Trifold sederhana mencipta pengirim sendiri yang bersamaan dengan sampul surat No. 10.
Catat akhir terbuka surat berita anda dengan tab pelekat, meterai air atau pita. USPS mengesyorkan meletakkan lipatan di bahagian bawah surat berita, yang merupakan sisi dokumen di bawah alamat, dan mengamankan buka terbuka di bahagian atas dengan tab pelekat, meterai air atau pita. Jika anda menggunakan satu tab, USPS memerlukan kelebihan dilipat di bahagian bawah pengirim sendiri; Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan dua tab, tepi terlipat mungkin berada di bahagian bawah atau atas. Apabila menggunakan dua tab, letakkan tab dalam satu inci dari tepi pengirim. Mengekalkan tepi terbuka surat berita seperti yang dikehendaki menghalang dokumen daripada menjejaskan mesin pemprosesan surat berkelajuan tinggi USPS.
Isikan surat berita anda dengan kod pos jika anda berhasrat menggunakan pemprosesan mel pukal dan mel standard. Anda perlu menghubungi kemudahan mel pukal di kawasan anda untuk mendapatkan borang dan arahan selanjutnya. Pos pos mel sebahagian adalah lebih rendah daripada pos tunggal kerana anda melapor. Keperluan minimum untuk jumlah keping dalam surat pukal adalah 200 keping surat atau 50 lbs surat. Sekeping mel dalam surat pukal mesti berat kurang daripada 16 auns. Surat berita, yang USPS tidak mengharuskan anda untuk mel sebagai mel kelas atau terbitan berkala, boleh dihantar melalui mel standard dengan menggunakan harga yang lebih rendah yang tersedia untuk bukan keuntungan.
Ambil surat berita anda ke pejabat pos untuk pemeteran pos dan pengeposan jika anda mempunyai kepingan yang lebih sedikit daripada yang diperlukan untuk penghantaran pukal. Anda juga boleh menimbang dan memohon pos ke surat berita anda dan menggugurkannya dalam peti mel.
Perkara yang anda perlukan
-
Pita
-
Meterai pelekat
-
Meterai air
-
Setem pos
-
Meter pos
Petua
-
Simpan wang di pos, dan gunakan kertas kurang, dengan menghantar e-mel kepada mereka yang suka penghantaran elektronik.
