Surat berita membolehkan anda menyiarkan pelbagai fakta, pengumuman dan maklumat mengenai kehidupan, perniagaan atau organisasi anda. Dokumen yang dibuat menggunakan pakej reka bentuk atau pemprosesan perkataan juga termasuk gambar, sempadan dan elemen grafik lain. Untuk mendapatkan surat berita anda kepada lebih banyak pembaca, semak dokumen dalam e-mel untuk penyiaran kepada individu dalam buku alamat komputer anda serta kepada sesiapa yang mempunyai alamat e-mel. Anda juga boleh membenamkan newsletter yang mengandungi pautan laman web, gambar dan grafik.
Pembukaan & Menyalin Surat Berita
Klik "Mula," "Komputer Saya." Navigasi ke direktori yang mengandungi fail surat berita anda, jika menggunakan Windows.
Jika menggunakan Mac, klik pada ikon pemacu keras Mac anda. Navigasi ke direktori yang mengandungi fail surat berita anda.
Klik pada nama fail untuk membuka newsletter. Buat apa-apa perubahan, jika dikehendaki.
Klik "Edit," "Pilih Semua" untuk menyerlahkan dokumen surat berita anda. Klik "Edit," "Salin."
Mengutip & Menghantar Surat Berita
Buka aplikasi e-mel komputer anda. Klik pada "Mesej Surat Baharu," "Buat Surat" atau ikon perkataan serupa pada bar alat program.
Klik di dalam mesej e-mel baru. Klik "Edit," "Tampal" atau klik kanan dalam mesej dan pilih "Tampal." Surat berita anda akan muncul dalam mesej e-mel.
Masukkan alamat e-mel yang ingin dihantar surat berita ke dalam kotak "TO:" atau klik pada ikon "Alamat" untuk menambah alamat e-mel daripada "Buku Alamat" komputer anda.
Masukkan nama surat berita anda atau tajuk untuk e-mel dalam kotak "Subjek:".
Klik "Hantar" untuk menghantar e-mel anda yang mengandungi surat berita.
Petua
-
Untuk menguji e-mel surat berita anda sebelum menghantarnya kepada orang lain, hantar e-mel ke alamat e-mel anda terlebih dahulu untuk memeriksa foto, grafik dan elemen lain. Sekiranya perubahan diperlukan, kembali ke fail surat berita, buat perubahan dan klik "Edit," "Pilih Semua." Klik "Edit," "Salin" untuk menyalin kandungan. Kemudian lengkapkan langkah-langkah dalam bahagian "Pasting & Menghantar Surat Berita" untuk menghantar newsletter e-mel.
Amaran
Sekiranya newsletter anda mengandungi pautan laman web, gambar atau grafik yang disematkan, e-mel keluar aplikasi e-mel anda hendaklah ditetapkan kepada "HTML" dan bukan "Teks Biasa." Tetapan ini berada di bawah "Alat" dalam aplikasi e-mel yang berdiri sendiri. Jika menggunakan aplikasi e-mel berasaskan web, klik pada pautan "HTML" pada bar alat mesej e-mel baru di atas kotak mesej.
