Bagaimana Menggunakan QuickBooks. QuickBooks adalah program perisian yang membolehkan anda menjalankan perniagaan anda dengan lebih baik. Anda boleh menjejaki pelanggan, vendor dan pekerja anda. Dengan maklumat ini, anda boleh menyelesaikan cukai dengan tepat pada akhir tahun dan anda akan tahu betapa menguntungkan perniagaan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Program perisian QuickBooks
-
Penerimaan perniagaan
-
Pelanggan pelanggan, vendor, dan maklumat pekerja
Maklumat asas QuickBooks
Membeli perisian QuickBooks dari kedai perisian komputer yang bereputasi.
Pasang QuickBooks pada komputer anda.
Tonton tutorial cepat yang disediakan QuickBooks untuk anda apabila membuka perisian. Ini akan memberikan anda gambaran keseluruhan bagaimana program QuickBooks berfungsi.
Perhatikan tiga kategori utama di halaman utama; pelanggan, penjual dan pekerja.
Penjual
Tambah vendor baharu dengan mengklik butang "penjual baharu".
Masukkan transaksi baru dengan menggunakan butang "urus niaga baru". Ini akan membolehkan anda memasukkan bil anda dan menandakannya sebagai bayaran apabila sesuai.
Lihat senarai vendor, senarai vendor dan senarai urus niaga vendor.
Tekan butang "excel" yang membolehkan anda untuk memindahkan maklumat dari QuickBooks ke hamparan excel. Ini membolehkan pemindahan yang lebih mudah dari satu komputer ke yang lain.
Klik butang dokumen "Word" yang memberi anda pilihan untuk menulis beberapa huruf yang berlainan kepada vendor dan juga mencetak sampul surat.
Pelanggan
Pilih "pelanggan baru" dan "kerja" butang yang membolehkan anda memasukkan pelanggan baru. Sekiranya anda melakukan lebih daripada satu pekerjaan, anda boleh menandakan kerja di bawah nama mereka. Laporan akhir tahun boleh memberikan gambaran yang tepat mengenai pendapatan yang diperoleh daripada pelanggan atau pekerjaan tersebut.
Pilih butang "urus niaga baru" dan ia akan memberikan anda pilihan untuk mengetik anggaran, invois, resit jualan, caj penyata, menerima bayaran, dan memo kredit termasuk bayaran balik.
Cetak maklumat pelanggan dan pekerjaan, maklumat pelanggan dan pekerjaan, dan transaksi pelanggan dan pekerjaan.
Cari butang "eksport" dan klik padanya dan anda boleh mengeksport senarai pelanggan, senarai urus niaga eksport dan maklumat import ke hamparan excel.
Tekan butang "Dokumen Word" dan anda boleh menyediakan surat kepada pelanggan tunggal, menyediakan surat kepada beberapa atau semua pelanggan, atau menyediakan surat kutipan kepada pelanggan.
Pekerja
Cari butang "pekerja baru" untuk menambah pekerja baru.
Pilih butang "cetak" untuk mencetak cek gaji, membayar stubs, senarai pekerja, maklumat pekerja, dan senarai urus niaga majikan.
Ketahui tentang helaian masa dalam talian, gunakan helaian mingguan, dan masa / masukkan aktiviti tunggal dengan menekan butang "masukkan masa".
Senarai pekerja eksport, urus niaga eksport, dan saksikan data gaji dalam kecemerlangan dengan memilih butang "excel".
Sediakan surat kepada pekerja dan sediakan banyak surat majikan.
Petua
-
Terdapat pilihan untuk menghantar e-mel kepada fail anda dalam format PDF ke akauntan anda. Gunakan versi terkini perisian untuk mendapatkan kemas kini terkini dan ciri terbaru yang tersedia. Terdapat empat versi QuickBooks; Mudah, Pro, Premier dan Enterprise. Semua peningkatan kos.
Amaran
Anda mesti menyandarkan maklumat anda sekali seminggu kepada sumber luaran seperti pemacu kilat atau cakera keras luaran untuk melindungi daripada kehilangan maklumat yang berharga.
