Organisasi sangat bergantung pada pemberian wang, yang sering kali membelanjakan sekurang-kurangnya beberapa minggu setiap tahun untuk menyelesaikan permohonan untuk meminta dana. Surat sokongan adalah bahagian penting dari sebarang permintaan pemberian, yang menunjukkan kepada penderma yang berpotensi bahawa penyebabnya mempunyai penyokong. Jika anda diminta untuk menulis surat sokongan untuk pemberian, anda mungkin merasa tertekan untuk melakukan pekerjaan yang baik. Walau bagaimanapun, sebenarnya, anda boleh melengkapkan diri dengan mudah untuk menulis surat kemenangan.
Kumpulkan Maklumat
Sebelum anda memulakan, penting untuk mengetahui sebanyak mungkin jenis huruf yang anda tulis. Jika anda melihat beberapa contoh surat sokongan, anda mungkin akan mendapati bahawa kebanyakan daripada mereka mempunyai elemen yang serupa. Dari permulaan, anda dapat melihat beberapa perkara penting yang perlu anda masukkan dalam surat anda, termasuk tujuan pembiayaan dan bagaimana wang itu akan membantu organisasi melanjutkan misinya.
Pada akhirnya, anda perlu menekankan nilai yang akan dibuat oleh dana kepada punca, serta sebab-sebab yang menarik di belakangnya. Oleh itu, anda memerlukan maklumat daripada organisasi mengenai bagaimana wang itu akan dibelanjakan dan manfaat apa yang akan dihasilkan daripada pemberian itu. Gunakan maklumat ini kepada apa yang anda ketahui secara peribadi mengenai organisasi ini untuk surat sokongan yang lebih meyakinkan. Pastikan untuk bertanya mengenai organisasi yang akan membantu anda mempersiapkan diri.
Tulis Surat Sokongan
Surat sokongan untuk wang pemberian bermula dengan pengenalan penulisnya. Sebaik sahaja anda telah memberikan nama anda, nyatakan alasan anda percaya pembiayaan adalah idea yang baik dan kemukakan sebarang argumen yang anda miliki untuk manfaatnya kepada organisasi. Jika ia akan membantu bukan keuntungan untuk membeli peralatan tambahan yang akan memberi nilai kepada ahli komuniti, menjadi khusus mengenai keperluan semasa untuk manfaat ini dan bantuan yang akan ditawarkannya.
Untuk menutup surat anda, nyatakan organisasi lain yang mendapat manfaat daripada jenis sokongan ini. Ini boleh mengukuhkan peluang bukan keuntungan untuk menerima geran itu. Tandat huruf dengan menyatakan hubungan anda sendiri dengan organisasi, sama ada sebagai ahli atau semata-mata sebagai orang yang menyokong kerja yang mereka lakukan. Sekiranya anda telah berdiri di dalam komuniti yang ketara, ia mungkin akan memberi kesan yang lebih baik jika anda menandatangani menggunakan tajuk itu.
Diharapkan untuk menulis surat sokongan untuk permintaan hibah adalah kehormatan. Dengan meluangkan masa untuk pertama kali bertanya soalan organisasi, anda akan mempunyai maklumat yang anda perlukan untuk membuat surat yang mendapat keputusan yang positif.
Contoh Surat Sokongan
Jawatankuasa Hibah yang dihormati:
Sebagai pemilik perniagaan kecil di South Central, saya amat menyedari masalah kanak-kanak yang tidak bertujuan di kawasan kejiranan kami. Kumpulan yang bekerja untuk mengarahkan tenaga kanak-kanak ini dalam arah positif adalah manfaat yang besar kepada komuniti setempat kami.
Saya menyokong permintaan Kids Collective untuk pembiayaan untuk mewujudkan program STEM selepas sekolah di kawasan kejiranan kami. Saya percaya projek ini penting kerana perbezaan sebenar dapat dilakukan dalam kehidupan anak-anak Selatan Tengah.
Pembelian buku panduan, kit sains dan keahlian muzium akan membantu kumpulan menemui matlamat mereka untuk membantu setiap ahli mendapat gred C atau lebih baik dalam kelas sains dan matematik pada tahun yang akan datang.
Saya telah melihat program yang serupa melakukan perkara-perkara yang luar biasa untuk kanak-kanak yang mungkin tidak mempunyai minat dalam sains keras. Kumpulan di Northwest sekarang mempunyai pasukan mangkuk sains yang akan ke peringkat negeri tahun ini.
Sila berikan cadangan ini pertimbangan penuh anda. Jika anda mempunyai sebarang soalan yang boleh saya jawab, sila hubungi saya di 555-5555.
Terima kasih, John D. Businessowner
