Quickbooks adalah perisian perakaunan yang digunakan untuk mengatur dan mengira angka kewangan dan maklumat relatif lain. Ia memberikan kelebihan kepada anda untuk menghasilkan kerja kewangan yang berkualiti dengan kelebihan membantu teknologi hari ini. Walaupun Quickbooks memerlukan beberapa pengalaman komputer dengan spreadsheet dan perakaunan, ini tidak bermakna bahawa ia sukar untuk menguasai. Dengan arahan dan bimbingan yang betul, sesiapa sahaja boleh mempelajari prosedur ini. Artikel ini akan mengajar anda cara menggunakan perisian Quickbooks untuk membuat spreadsheet dan pangkalan data penggajian profesional.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian Quickbooks
Bagaimana Menggunakan Quickbooks untuk Penggajian
Klik pada ikon "Quickbooks" pada skrin desktop komputer anda untuk membuka program. Apabila program dimuatkan, ia akan muncul memaparkan modul platform lalai. Anda perlu membina konfigurasi persediaan gaji. Anda boleh melakukannya dengan mengklik pautan "Pekerja" yang terletak di bahagian atas bar menu navigasi program. Klik "Pengatur Payroll" yang akan disenaraikan sebagai subkategori dalam dropbox "Pekerja". Wizard persediaan akan muncul dan membolehkan anda mengkonfigurasi tetapan lalai anda untuk potongan cukai, pembayaran dan perhitungan setiap jam, dan pengiraan gaji tahunan.
Klik "Pilih Pilihan Penggajian" apabila skrin wizard persediaan pertama muncul. Anda akan diberikan tiga suboption untuk dipilih. Pilih "Gaji Lengkap" untuk menjana pengiraan dan penangguhan cukai secara automatik apabila jam dan masa lain dimasukkan ke dalam sistem. Ini boleh menjadi masa utama kerana ia menjimatkan masa dan mengurangkan jumlah kesilapan yang mungkin.
Sediakan pangkalan data pekerja. Paparkan skrin maklumat maklumat pekerja pekerja yang perlu diselesaikan. Setiap subjek akan dipisahkan oleh tab mengikut kepentingan dan perkara subjeknya. Anda perlu memasukkan maklumat setiap pekerja secara manual. Maklumat ini akan terdiri daripada maklumat peribadi pekerja. Item seperti tarikh lahir mereka, keselamatan sosial atau nombor pengenalan cukai, perkhidmatan ketenteraan, maklumat ketidakupayaan, ejaan rasmi nama pekerja dan alamat. Apabila anda telah menyelesaikan satu tab, klik "Ubah Tab" untuk memasukkan set maklumat. Tab seterusnya akan memaparkan "Modul Gaji dan Pampasan".
Klik dalam kotak "Pendapatan" yang terletak dalam jadual pampasan modul. Maklumat ini sangat penting dan mesti dimasukkan dengan tepat. Dalam tab ini, anda perlu memasukkan maklumat individu untuk setiap pekerja kerana maklumat ini berbeza-beza bergantung pada pekerja. Masukkan kadar gaji, pampasan, hari sakit, hari cuti, tarikh tempoh bayaran, dan maklumat lain yang digunakan oleh syarikat anda mengenai pengiraan pembayaran dan perakaunan. Deposit langsung juga merupakan aspek ketepatan yang penting juga. Nombor penghalaan dan nombor akaun harus dimasukkan dengan betul untuk memastikan dana dihantar ke lokasi yang sesuai.
Ubah tab untuk meneruskan. Tab seterusnya akan menjadi "Maklumat Pekerjaan". Bahagian ini mengandungi semua maklumat status pekerjaan seperti sama ada pekerja adalah sepenuh masa atau sambilan, tarikh sewa dan penamatan. Butiran deskripsi dan kedudukan pekerja boleh juga dimasukkan ke dalam bahagian ini atas budi bicara anda. Klik "OK" untuk menutup dan simpan proses input. Perisian Quickbook anda akan menghasilkan pemeriksaan gaji anda secara automatik untuk tujuan visual. Ia akan memaparkan visual mod tangkapan cek untuk memastikan ia dilakukan dengan betul. Anda akan diberikan pilihan untuk mencetak bentuk cek semulajadi untuk kemudian atau menyimpan kandungan dan pangkalan data untuk kemudian. Pilih tindakan anda untuk produk siap mengikut budi bicara anda sendiri.
Petua
-
Periksa semula semua kerja anda sebelum mengeksport angka anda dan maklumat lain. Perkhidmatan Intuit Payroll dalam pilihan gaji anda sangat disyorkan untuk mengelakkan input manual. Pastikan ejaan setiap nama pekerja adalah betul. Ini boleh menyebabkan masalah kepada pekerja apabila mereka menerima bayaran pampasan. Pertimbangkan untuk menggunakan notepad Quickbooks yang telah dilaksanakan di bahagian "Pekerja". Ini boleh digunakan sebagai cara merakam majikan dan interaksi dan pemerhatian pekerja. Laksanakan pemasa Quickbook anda. Alat ini berfungsi sebagai aset peringatan yang hebat untuk menentukan tarikh akhir invois dan pengeksport gaji pekerja. Sentiasa mencetak salinan fizikal kerja anda untuk tujuan pengingatan. Jika anda merancang untuk meninggalkan maklumat pada pangkalan data komputer atau program anda, kembali program dan fail sebagai ukuran keselamatan. Anda tidak sepatutnya mempunyai hanya satu salinan karya anda, terutamanya bukan hanya pada komputer dengan fail dokumentasi seperti ini.
Amaran
Elakkan memasuki semua angka secara manual. Ini meninggalkan ruang untuk banyak kesilapan minit yang boleh memberi kesan jangka panjang kepada ketepatan perakaunan. Semak semua maklumat dalam skrin "Semakan Paycheck" sebelum mencetak untuk memastikan ketepatan. Pergi ke laporan liabiliti gaji anda sebelum dan selepas cek percetakan untuk memastikan input maklumat anda betul. Sentiasa mengekalkan rekod cukai yang tepat. Terlepas dari penjana perhitungan Quickbooks, anda masih perlu memasukkan maklumat yang betul untuk menerima angka yang tepat. Jangan bergantung semata-mata pada komputer anda dan kalkulator ini. Sentiasa mengkritik kerja anda sendiri.
