Pesanan jualan memberikan anda cara untuk menguruskan produk dan perkhidmatan yang anda jual kepada pelanggan anda. Anda tidak perlu menggunakan pesanan jualan dengan QuickBooks, tetapi menggunakan pesanan jualan memberikan anda beberapa kelebihan yang berbeza. Pesanan jualan membantu anda menjejaki beberapa pesanan yang boleh anda gabungkan ke dalam invois tunggal pada suatu tarikh kemudian. Anda juga boleh menggunakan pesanan jualan apabila memenuhi sebahagian pesanan pelanggan, atau apabila anda perlu menyusun semula item. Menggunakan pesanan jualan memerlukan anda untuk terlebih dahulu membuat pesanan jualan, kemudian memenuhinya, dan akhirnya membuat invois berdasarkan pesanan jualan.
Lengkapkan Perintah Jualan
Klik menu "Pelanggan" dan pilih "Buat Pesanan Jualan." Borang pesanan jualan kosong muncul. Ingat, anda mesti menggunakan pesanan jualan dari awal proses jualan. Anda tidak boleh mengimport resit invois atau jualan kepada pesanan jualan selepas fakta.
Pilih menu lungsur "Pelanggan: Kerja" dan pilih entri dari senarai lungsur turun. Sebaik sahaja anda memilih entri, nama dan alamat alamat secara automatik lengkap dengan maklumat daripada Pelanggan: Kemasukan kerja.
Pilih medan "Tarikh" dan pilih tarikh untuk pesanan jualan.
Pilih baris pertama dalam lajur "Item" dan masukkan nama item yang anda mahu jual. Sebagai alternatif, anda boleh memilih item dari inventori anda.
Masukkan kuantiti item yang dipesan di medan "Pesanan".
Klik butang "Simpan & Tutup" untuk menyimpan pesanan jualan.
Memenuhi Perintah Jualan
Klik butang "Pusat Pelanggan" pada bar alat, pilih tab "Transaksi" dan pilih "Pesanan Jualan." Pilih pesanan jualan yang anda mahu gunakan dari senarai.
Pilih menu "Cetak" dan pilih "Cetak Pilih Senarai …" dari menu lungsur.Klik butang "Cetak" dan gunakan senarai untuk memilih item dari inventori anda yang perlu anda hantar. Jika anda tidak mempunyai item yang mencukupi dalam inventori anda, kemudian buat pesanan pembelian. Untuk membuat pesanan pembelian, anda perlu memilih menu "Buat Invois" dan pilih "Pesanan Pembelian."
Pilih menu "Cetak" dan pilih "Print Packing Slip …" dari menu drop-down. Semak tetapan cetakan dan klik "Cetak." Letakkan slip ini di dalam kotak dengan pesanan pelanggan anda.
Pilih menu "Cetak" dan pilih pilihan "Cetak Penghantaran Label …". Semak pilihan cetakan dan pilih butang "Cetak".
Setelah dikemas, tambah label penghantaran ke kotak dan bawa ke kemudahan penghantaran tempatan anda.
Membuat Invois
Klik menu "Buat Invois" dan pilih "Invois."
Pilih pilihan untuk "Buat Invois Untuk Semua Perintah Jualan" untuk menambah segala-galanya dari pesanan jualan anda ke invois. Jika tidak, pilih "Buat Invois untuk Item Dipilih" dan laraskan kuantiti dalam lajur "Untuk Invois" untuk mencerminkan bilangan item yang anda ingin invois. Masukkan "0" untuk sebarang item yang anda tidak mahu dimasukkan.
Klik butang "Simpan" untuk menyimpan invois.
Amaran
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada QuickBooks 2014. Ia mungkin berbeza sedikit atau ketara dengan versi atau produk lain.
