Kad bahan api dengan dasar yang jelas dinyatakan dapat membantu syarikat mengawal dan mengesan biaya. Kad boleh mengelakkan penipuan, menggalakkan kecekapan bahan api dan menjimatkan wang. Kad bahan api maju juga boleh menyediakan perniagaan dengan banyak data mengenai penggunaan bahan bakar.
Sejarah
Pada masa lalu, syarikat-syarikat yang mempunyai armada besar mungkin mempunyai persetujuan dengan sebuah stesen minyak tunggal, mempunyai kad kredit syarikat yang dikeluarkan kepada pemandu, atau mempunyai kad bahan api yang hanya melaporkan jumlah bahan api yang dibeli dan hari itu. Sistem-sistem ini terdedah kepada penipuan, walaupun sebuah syarikat membangunkan dasar-dasar yang jelas.
Ciri Semasa
Kad bahan api moden boleh mengumpul banyak data untuk membantu pemilik perniagaan mengesan perbelanjaan. Ted Jones dari TCH Express, sebuah syarikat kad bahan api, berkata perisiannya boleh mengumpulkan 232 pilihan data yang berbeza, walaupun kebanyakan syarikat tidak menggunakan semuanya. Ada yang termasuk masa, jumlah dan jenis pembelian; ini boleh membantu caj bahan api dan perubahan minyak yang berasingan, contohnya. Syarikat boleh menggunakan laman web untuk mengaktifkan atau menyahaktifkan kad, mengehadkan perbelanjaan dan penggunaan trek, menjadikan dasar kad bahan api lebih mudah dikuatkuasakan.
Dasar
Sebuah syarikat harus membangunkan dasar mengenai siapa yang boleh menggunakan kad bahan api dan untuk tujuan apa. Ia juga perlu menentukan berapa jam bahan api hari boleh dibeli, dan apa produk dan perkhidmatan lain, jika ada, boleh dibayar dengan kad bahan api.
