Mengendalikan organisasi bukan untung adalah tindakan keseimbangan, di mana sumbangan dana dan perbelanjaan rutin mesti mengimbangi untuk amal untuk meneruskan operasi. Salah satu perbelanjaan yang lebih besar untuk menjalankan bukan keuntungan adalah bangunan di mana perniagaan, peristiwa dan operasi rutin wujud. Salah satu cara untuk menghindari kos tinggi yang berkaitan dengan mempunyai bangunan adalah untuk mendapatkan harta melalui derma. Walaupun tidak setiap permintaan bagi item besar seperti itu akan dipenuhi dengan kejayaan, anda boleh meminta pemilik bangunan sehingga anda mendapati seseorang bersedia memberikan keuntungan anda yang tidak menentu yang diperlukan untuk terus berjalan.
Tentukan kemudahan yang dibina memerlukan amal atau memerlukan bukan keuntungan anda. Buat senarai bangunan yang sedang anda sewa, sewa atau akses kepada. Perhatikan kos yang berkaitan dengan penggunaan kemudahan sedemikian. Contohnya, jika anda menyewa atau menyewa harta, perhatikan kos bulanan dan tahunan untuk memiliki bangunan. Gunakan kos ini sebagai panduan untuk menerangkan kes untuk bangunan yang disumbangkan kepada organisasi anda.
Kumpulkan semua dokumen yang berkaitan dengan operasi harian dan rutin bukan keuntungan anda. Senaraikan semua bidang yang diperlukan untuk amal berfungsi. Termasuk pejabat, gudang, penyimpanan, perhimpunan komuniti dan ruang lain yang memerlukan kemudahan yang dibina. Contohnya, jika keuntungan bukan untung anda berurusan dengan binatang terbengkalai, perhatikan keperluan kemudahan anda seperti yang mengandungi kawasan selamat datang dan penerimaan, kawasan perumahan untuk haiwan, kawasan rawatan perubatan, kawasan penyimpanan bekalan dan bahagian penyimpanan kenderaan. Termasuk rakaman persegi kasar bangunan yang dikehendaki berdasarkan operasi semasa anda. Sekiranya anda sedang mencari bangunan baru kerana mengembangkan lokasi semasa anda, perhatikan ruang tambahan yang diperlukan dengan mengira peratusan pertumbuhan. Contohnya, jika amal anda kehabisan bangunan 20,000 kaki persegi sekarang, dan terus berkembang lebih daripada 10 peratus setahun, menyenaraikan keperluan bangunan anda sebagai tidak lebih daripada 20,000 kaki persegi dan idealnya 22,000 hingga 25,000 kaki persegi.
Draf surat meminta derma bangunan. Tanyakan pemilik bangunan dermawan untuk menderma bangunan untuk menggunakan untung anda. Nyatakan dalam surat yang anda minta hadiah dalam bentuk bangunan yang ditandatangani ke untung. Fahami dan sebutkan dalam surat bahawa amal anda akan bertanggungjawab dan menjalankan kos yang berkaitan dengan cukai hartanah dan insurans bangunan yang diperlukan. Buat pemilik bangunan memahami keperluan anda dan menyatakan keupayaan anda untuk menjadi pemilik bangunan dan pengendali yang bertanggungjawab.
Berikan pilihan penderma yang berpotensi untuk mengiklankan atau mendapatkan pengiktirafan melalui sumbangan bangunan. Tawarkan untuk mempunyai nama bangunan sebagai penghormatan kepada orang itu atau mempunyai nota pengiklanan amal penaja sebagai penyokong bukan keuntungan. Gunakan kaedah ini apabila meminta bangunan daripada penderma individu, sendi dan korporat.
Minta sumbangan bangunan dengan memandu di sekitar kawasan setempat anda dan cari bangunan yang tersedia untuk dijual, sewa atau sewa. Lihat bangunan hanya di kawasan zon komersil untuk memastikan amal anda dapat beroperasi secara sah dari ruang. Bertanya tentang setiap kemudahan dengan menghubungi ejen hartanah atau broker yang disenaraikan untuk hartanah atau dengan mencari melalui pemfailan pemilikan hartanah yang tersedia yang disediakan melalui agensi kerajaan peringkat negeri dan daerah.
Bertemu dengan semua penderma bangunan yang berpotensi secara peribadi, menawarkan masing-masing lawatan peribadi dan peribadi operasi bukan untung semasa anda.Hubungi pemilik bangunan sebanyak mungkin, dengan mengetahui bahawa tidak setiap pemilik akan menderma bangunan, walaupun manfaat cukai yang diterima akan menjadi besar bagi orang, entiti atau kumpulan.
Perkara yang anda perlukan
-
Maklumat 503c (kerja kertas status bertaraf dunia yang diketahui dan diiktiraf)
-
Bahan pemasaran untuk amal
-
Maklumat bangunan semasa (kos pajakan, kadar sewa)
Petua
-
Pandu bersama dengan buku nota, nota mengenai bangunan yang ada dan jaga senarai yang sedang dihubungi dan apakah tindak balas setiap orang.
Amaran
Jangan meminta derma, bangunan, wang tunai atau barangan lain, jika anda tidak beroperasi atau mempunyai perundangan yang sah sebagai organisasi bukan untung formal; seperti yang diiktiraf oleh pihak berkuasa negeri dan tempatan anda.
