Seperti banyak bidang kehidupan moden, komputer telah mengubah cara perakaunan dilakukan, baik untuk kewangan peribadi dan perniagaan kecil dan besar. Daripada membuat baris manual yang tidak berkesudahan dan melakukan pengiraan dengan tangan, komputer telah membuat banyak proses perakaunan secara automatik apabila data asas telah dimasukkan. Tetapi perakaunan berkomputer tidak merugikan, dan kebaikan dan keburukan harus dipertimbangkan sebelum menggunakan perakaunan berkomputer.
Peningkatan Produktiviti
Komputer terkenal dengan kecekapan, dan perakaunan tidak terkecuali untuk peraturan ini. Penggunaan perakaunan berkomputer menghapus penyertaan pendua, penerbit buku dan nota dan pengiraan manual, menjimatkan masa kakitangan dan membenarkan kakitangan yang sama mengendalikan bilangan transaksi dan laporan yang lebih besar.
Generasi Laporan Automatik
Daripada dipaksa untuk membuat laporan kewangan standard dengan tangan setiap kali mereka diperlukan, perakaunan berkomputer menyediakan hampir penciptaan laporan standard seperti baki akaun, baki percubaan, pengarah umum, penyata keuntungan dan kerugian dan keperluan pelaporan biasa yang lain.
Ketepatan Enhanced
Kerana pengiraan yang banyak diperlukan untuk perakaunan yang tepat, komputer merupakan penyelesaian ideal untuk kesilapan manusia. Walaupun ralat masih boleh dibuat dalam kemasukan data, pengiraan komputer akan meningkatkan ketepatan dan kebolehpercayaan laporan syarikat.
Fleksibiliti dan ketepatan masa
Kecemerlangan perakaunan berkomputer dalam memanipulasi data dan memberikan fleksibiliti dalam laporan dan analisis data yang perakaunan manual tidak dapat dipadankan. Lebih-lebih lagi, selagi data dimasukkan tepat pada masanya, laporan yang dikemas kini boleh dijana dengan serta-merta yang menggabungkan maklumat terkini syarikat.
Kemudahan Perlindungan Data
Sekiranya data rosak atau laporan rosak atau hilang, perakaunan berkomputer menyediakan pemulihan segera dari sandaran, memastikan maklumat kritikal tidak hilang. Cadangan digital boleh dikekalkan di atau di luar tapak untuk perlindungan tambahan maklumat penting.
Kepuasan Staf
Dengan menghapuskan banyak kerja rutin yang terlibat dalam perakaunan manual, perakaunan berkomputer membolehkan kakitangan memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang lebih luas dan meminimumkan masa yang dihabiskan melakukan tugas yang membosankan, berulang seperti pengiraan manual. Akibatnya, pekerja boleh menjangkakan kepuasan kerja yang lebih besar.
Kos Permulaan
Walaupun banyak kelebihan, satu kelemahan perakaunan berkomputer adalah kos awal untuk menubuhkan sistem. Walaupun harga komputer telah jatuh secara dramatik tahun demi tahun, perisian perakaunan masih mahal dan boleh menelan biaya ribuan dolar.
Latihan staf
Sistem perakaunan berkomputer juga memerlukan latihan perisian khusus untuk kakitangan, menanggung perbelanjaan latihan tambahan untuk perniagaan dan memperluaskan masa yang diperlukan untuk menggunakan sistem sebelum dapat digunakan.
Kebolehpercayaan
Sistem perakaunan berkomputer secara alamiah terdedah kepada isu-isu seperti virus komputer, kegagalan kuasa dan kegagalan perkakasan yang boleh memberi kesan kepada kebolehpercayaan dan ketersediaan sistem. Membetulkan masalah komputer akan membuang masa dan produktiviti.
Isu Pengeluaran
Kesukaran besar untuk perniagaan mungkin disebabkan oleh kegagalan untuk menetapkan perisian perakaunan dengan betul, atau dalam memilih pakej perisian yang salah untuk memenuhi keperluan perniagaan.Laporan yang tidak mencukupi atau tidak tepat mungkin mengakibatkan kehilangan masa untuk membetulkan masalah atau menggunakan penyelesaian perisian baru.
