Perniagaan mengalami pelbagai transaksi kewangan ketika mereka bekerja untuk memenuhi tuntutan pelanggan. Ini termasuk membayar bil, menerima bayaran atau meminjam wang. Akauntan merekodkan transaksi ini dalam rekod kewangan. Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan, atau FASB, mewujudkan prinsip perakaunan yang diterima umum, juga dikenali sebagai GAAP, yang menggariskan kaedah yang sesuai untuk merekodkan pelbagai transaksi, seperti pendapatan atau liabiliti pencen. Piawaian perakaunan yang diiktiraf ini memberi kelebihan yang penting, tetapi juga membawa beberapa kelemahan. Sebagai pemilik perniagaan kecil, penting untuk mengetahui piawaian-piawaian ini dan mematuhi mereka selalu.
Kelebihan: Mereka Meningkatkan Ketelusan
Satu kelebihan menggunakan GAAP melibatkan kemudahan pemahaman penyata kewangan. Piawaian perakaunan yang diterbitkan oleh FASB mewakili proses yang diperlukan bagi perniagaan untuk diikuti. Pengguna penyata kewangan mengharapkan syarikat mengikuti piawaian perakaunan yang diterbitkan ketika membuat penyata kewangan. Pengguna ini bergantung kepada andaian yang dinyatakan dalam piawaian perakaunan apabila mentafsirkan hasil yang dilaporkan. Para pengguna mentafsir penyata kewangan syarikat-syarikat yang berbeza menggunakan andaian yang sama. Sebaik sahaja pengguna memahami andaian ini, mereka menggunakan pengetahuan ini apabila membaca sebarang penyata kewangan.
Kelebihan: Mereka Memberi Bimbingan
Satu lagi kelebihan menggunakan GAAP adalah mengenai panduan yang diberikan kepada akauntan. Apabila isu-isu pelaporan kewangan timbul, akauntan boleh merujuk kepada GAAP untuk menentukan cara merekodkan peristiwa tersebut. Isu-isu ini termasuk transaksi perakaunan baru yang timbul daripada teknologi, seperti jualan internet, atau tindakan baru yang diperbadankan oleh syarikat, seperti perubahan dalam rancangan pencen. FASB menggabungkan keperluan pengguna penyata kewangan serta maklum balas syarikat apabila mencipta piawai perakaunan. Proses ini membolehkan akauntan mempercayai bahawa panduan yang diberikan melalui standard perakaunan meluluskan proses yang ketat untuk memastikan ia memenuhi keperluan semua orang.
Kelebihan: Mereka Memberi Penanda Aras
Apabila perniagaan dan industri menggunakan GAAP untuk simpan kira, lebih mudah untuk melihat trend menaik atau menurun dan memahami gambaran yang lebih besar tentang seberapa baik atau buruk perniagaan lakukan. Para pelabur dan perniagaan kecil boleh mengukur prestasi satu syarikat terhadap yang lain atau terhadap penanda aras dan unjuran industri. Ini dapat membantu menentukan sama ada perniagaan atau industri adalah pelaburan yang kukuh, serta apabila perubahan diperlukan untuk mengubah trajektori perniagaan atau industri untuk mendapatkan sesuatu yang bergerak dalam arah yang lebih positif.
Kelemahan: Mereka boleh menjadi tidak fleksibel
Kelemahan menggunakan piawaian perakaunan melibatkan rangka kerja yang fleksibel akauntan mesti mematuhi. GAAP sangat jelas dan spesifik tentang bagaimana perkara mesti dilakukan untuk mengekalkan ketepatan dan konsistensi. Setiap syarikat menghadapi pengalaman yang berbeza dengan bekerja untuk memenuhi piawaian GAAP secara konsisten. Akauntan mesti membuat perniagaan dan amalan unik syarikat sesuai dengan garis panduan piawaian perakaunan yang diterbitkan. Ini lebih mudah dilakukan dengan akauntan sewa daripada dalam perniagaan di mana pemilik perniagaan cuba untuk memenuhi GAAP tanpa pendidikan formal.
Kelemahan: Pematuhan Boleh Menjadi Mahal
Satu lagi kelemahan GAAP ada kaitan dengan kos bagi syarikat untuk mematuhi standard. Piawaian perakaunan baru memerlukan syarikat untuk mempertimbangkan keperluan piawai, apakah tindakan yang perlu diambil oleh syarikat untuk melaksanakan piawaian dan apakah kosnya. Dalam banyak kes, syarikat mesti merancang prosedur baru, yang memerlukan pelaburan kewangan yang besar termasuk kos buruh pekerja, peningkatan sistem dan latihan pekerja.
