Pembentangan berasaskan komputer telah menjadi kebiasaan dalam perniagaan dan ahli akademik. Mereka boleh membantu pelakon merancang persembahan dengan lebih berkesan. Ucapan yang disokong oleh persembahan slaid atau grafik komputer juga boleh membuat persembahan yang lebih dinamik. Tetapi apabila perisian persembahan tidak digunakan dengan baik, seperti apabila seorang penceramah menggunakan grafik yang tidak sesuai atau apabila dia mempunyai terlalu banyak data dalam persembahan, ia boleh kehilangan wap dan perhatian khalayak. Seperti kebanyakan alat, gunakan perisian persembahan berasaskan komputer dengan semangat untuk meningkatkan pembentangan anda, tidak merosakkannya.
Pengalaman Dinamik
Matlamat penyampaian berasaskan komputer adalah untuk mewujudkan pengalaman dinamik untuk penonton. Penyampai dengan komputer dan perisian terkemuka dapat dengan mudah menggabungkan carta, audio, carta berkualiti dan imej profesional ke dalam pembentangan. Unsur-unsur ini harus membantu pemahaman para penonton tentang topik ini, dan membantu mereka terlibat dan mengingat bahan tersebut dengan lebih berkesan. Perisian persembahan yang berkualiti menarik semua elemen ini dengan latar belakang yang menarik. Sekiranya persembahan itu direka dengan baik dan faktual, visual dan latar belakang dapat meningkatkan kredibiliti penyampai dengan penonton.
Perancangan dan Organisasi yang Cekap
Kelebihan yang jelas dari persembahan yang dihasilkan oleh komputer adalah bahawa pembawa harus merancang ucapan dan program terlebih dahulu. Dia mesti menganjurkan slaid dan membuat teks serta menambah elemen visual, seperti carta dan grafik. Oleh sebab itu, persembahan berasaskan komputer lebih mudah diikuti daripada persembahan tradisional yang hafal atau menggunakan nota. Pesanan slaid pada perisian persembahan juga menggalakkan penceramah supaya tetap tertumpu kepada topik kerana mereka menyimpannya di landasan.
Presentasi yang Tidak Kerosakan
Pembentangan komputer yang dibuat dengan tidak sesuai dengan grafik yang tidak sesuai atau persembahan slaid yang tidak diformatkan boleh memberi kesan buruk kepada pendengar dan penyampai. Slaid dengan terlalu banyak data atau teks boleh mengalih perhatian penonton daripada pembentangan. Slaid yang mengandungi data tidak sah, kesilapan atau kesilapan melakukan sedikit demi sedikit untuk menekankan integriti atau kebolehpercayaan penceramah. Penyampai harus meminta masukan pada percubaan persembahannya dari rakan sebaya atau rakan sekerja yang dapat memberikan maklum balas yang sah dan jujur.
Pembentangan Komputer yang merosakkan
Hampir setiap profesional yang menggunakan komputer untuk membuat persembahan mempunyai komputer atau fail fungsi persembahan semasa acara tersebut. Hanya penceramah yang berjaya dapat pulih dengan mudah dari kesilapan seperti ini. Sesetengah penyedia menjadi malu dan bingung dan tidak pernah mendapat semula sepenuhnya semasa persembahan. Oleh itu, mereka kelihatan kurang profesional dan boleh dipercayai kepada penonton. Pembesar suara mesti mempunyai fail sandaran, nota dan tayangan slaid sedia ada sekiranya berlaku kerosakan.
