Anda mungkin berminat melakukan penyelidikan, menjual produk atau perkhidmatan baru atau memulakan perniagaan anda sendiri. Walau bagaimanapun, sebelum bank atau pelabur akan memberikan bantuan kewangan yang diperlukan untuk mendapatkan idea anda dari tanah, mereka perlu meyakinkan nilai dan legitimasi projek anda. Surat cadangan profesional dan formal akan menjadi kunci untuk mendapat sokongan. Tidak ada peraturan khusus untuk format cadangan formal, tetapi semua surat cadangan harus memotivasi pembaca untuk memahami rancangan, tujuan dan keperluan anda.
Taipkan perenggan pengenalan anda di mana anda akan menerangkan sebab cadangan anda. Termasuk maklumat latar belakang yang menyokong idea penyelidikan, produk atau perniagaan yang anda ada. Jelaskan sebarang masalah yang mungkin wujud, tetapi jangan menulis secara spesifik tentang bagaimana anda akan menyelesaikannya.
Hadirkan objektif anda dan pelan tindakan khusus untuk melaksanakan dan mengekalkan projek atau perniagaan anda dalam perenggan kedua. Buat korelasi terus kepada "masalah" atau cabaran dan penyelesaian yang dicapai akibat rancangan anda. Sebutkan siapa yang akan terlibat (selain anda dan pelabur), dan di mana perniagaan akan berlaku. Anda juga boleh menyenaraikan kepakaran atau pengalaman anda secara ringkas yang akan membolehkan proses ini. Sertakan kaedah penilaian anda tentang kerja anda dan pastikan anda menerangkan bagaimana anda akan membuktikan kejayaan anda menggunakan "tarikh tayangan" yang dijadualkan supaya pelanggan, bank atau pelabur akan mempercayai bahawa wang yang dibelanjakan untuk idea anda menghasilkan hasil yang positif. Jelas dan ringkas, tetapi bahagian ini biasanya yang paling lama dan boleh menjadi beberapa halaman sekiranya perlu.
Taip bahagian keperluan cadangan anda. Jelaskan dengan jelas anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan projek dan jika sesuai, tuliskan dan tunjukkan di mana dana akan digunakan. Ini juga berfungsi sebagai perenggan permintaan anda; anda meminta bantuan kewangan bank atau pelabur.
Taipkan perenggan kesimpulan anda. Memastikan bank atau pelabur keyakinan anda untuk melaksanakan dan berjaya dalam idea anda dan pelaburan mereka akan memberi manfaat kepada kedua-dua pihak. Nyatakan bahawa setelah diluluskan, anda ingin berpindah ke langkah seterusnya proses tersebut.
Buat bahagian "Rujukan" di hujung cadangan anda. Anda boleh menyenaraikan banyak rujukan, tetapi pastikan anda hanya memasukkan yang berkaitan dengan bidang, kerjaya atau projek yang anda cadangkan. Rujukan ini boleh memasukkan data bertulis yang menyokong perenggan pengantar dan cadangan anda, serta konsep rujukan tradisional, seperti pada resume.
Petua
-
Setiap cadangan harus sangat khusus untuk bukan hanya bidang anda, tetapi juga setiap calon pelabur atau klien. Ubah suai format dan kandungan anda agar sesuai dengan keadaan. Cadangan cadangan yang sedia ada untuk idea atau projek yang serupa dengan anda.
