Memo promosi adalah nota ringkas tentang pekerja yang dipromosikan. Terdapat dua jenis memo promosi. Dalam kes pertama majikan, biasanya penyelia atau pengurus sumber manusia, memberitahu pekerja bahawa dia telah menerima promosi. Dalam situasi kedua memo promosi adalah pengumuman yang dihantar kepada pekerja lain. Memo adalah bentuk komunikasi perniagaan yang diperlukan dalam syarikat. Memo digunakan untuk memastikan pekerja dimaklumkan mengenai isu-isu penting yang berkaitan dengan syarikat. Menulis memo promosi adalah tugas mudah dengan hanya beberapa keperluan.
Hubungi orang yang mendapat promosi terlebih dahulu. Banyak kali orang diberitahu secara peribadi mereka mendapat promosi. Menghantar mereka memo juga kadang-kadang dilakukan dalam perniagaan. Tetapi jika memo promosi umum dihantar, pekerja tidak perlu belajar bahawa dia akan dipromosikan pada masa yang sama dengan orang lain. Bercakap dengan orang tersebut atau hantar e-mel peribadi kepadanya terlebih dahulu.
Ketahui siapa pembaca. Apabila menghantar memo anda perlu tahu siapa yang akan mendapatnya. Pengumuman promosi boleh pergi ke jabatan, pembahagian syarikat atau seluruh organisasi. Untuk promosi di kalangan pengurusan kanan, memo perlu lebih formal. Untuk memo jabatan kecil, grafik seperti belon di sekitar "tahniah" boleh diterima. Ini semua bergantung kepada budaya syarikat dan industri. Sebagai contoh, industri pengiklanan biasanya lebih santai daripada perbankan.
Beri butiran mengenai promosi. Dalam kewartawanan terdapat enam Ws: siapa, apa, bila, di mana, mengapa dan bagaimana. Memo promosi menceritakan kisah ringkas. Untuk itu berguna, anda mesti memberi nama orang yang dinaikkan pangkat, tajuk barunya dan tarikh promosi menjadi berkesan. "Di mana" adalah jabatan atau bahagian yang akan dia kerjakan. "Mengapa" secara ringkas membincangkan pencapaian pekerja yang membawa kepada kenaikan pangkat. "Mungkin ada" bagaimana "jika jawatankuasa pemilihan membuat keputusan. tanggungjawab baru pekerja yang digalakkan.
Simpan memo pendek. Memo promosi benar-benar hanya pengumuman. Menjaganya pendek akan meningkatkan kemungkinan ia akan dibaca oleh orang lain dalam syarikat.
Pengecer sebelum menghantar. Ini penting kerana ia adalah memo perniagaan dan pekerja mengharapkan tahap profesionalisme tertentu. Oleh kerana memo promosi pendek, tidak ada alasan untuk kesilapan tatabahasa, kesalahan ejaan atau masalah penulisan lain. Memo itu harus ditulis dengan baik dan bermaklumat kerana ia akan mencerminkan orang yang menghantar memo itu.
