Definisi Perancangan & Kawalan Pengeluaran

Apabila anda bersedia untuk mendapatkan perniagaan anda dan menjalankan atau melancarkan produk baru di pasaran, ia menggoda untuk memotong sudut untuk membuat perkara berlaku dengan cepat. Tetapi berbuat demikian hanya akan menimbulkan masalah dalam jangka panjang, terutama jika anda tidak mengurus proses pengeluaran dengan teliti. Segala-galanya dari reka bentuk untuk pemerolehan bahan kepada pemasangan produk adalah sebahagian daripada proses pengeluaran. Menguruskannya dengan cekap memerlukan strategi, tarikh akhir, belanjawan, pengawasan dan kawalan kualiti. Melalui perancangan dan kawalan produksi, anda boleh merancang, menyelaras, menyusun dan mengawal pembuatan produk anda dengan lebih baik.

Definisi Perancangan dan Kawalan Pengeluaran

Perancangan dan kawalan pengeluaran adalah proses pentadbiran yang berkait rapat. Tanpa kedua-dua belah persamaan, perniagaan dapat menghadapi cabaran yang mengubah bahan mentah menjadi produk yang sebenarnya.Perancangan pengeluaran dan kawalan menyelaras proses, jabatan dan orang ramai yang berbeza untuk memastikan mereka semua membuat penggunaan masa yang cekap dan kos efektif.

Perancangan pengeluaran adalah proses di mana perniagaan menentukan keperluan pengeluaran dan rancangan untuk memenuhi keperluan tersebut. Perancangan sedemikian adalah proses yang berterusan yang bermula sebelum pengeluaran bermula dan merangkumi semua aspek pengeluaran. Ia termasuk merancang pembelian dan penyelenggaraan peralatan dan bahan untuk pengeluaran, dari logam dan wayar ke mesin besar. Ia merangkumi perancangan untuk kakitangan yang mencukupi untuk menyelesaikan dan mengawasi setiap langkah proses. Ia juga termasuk pengetahuan tentang berapa banyak permintaan yang ada untuk produk tertentu, berapa banyak orang yang akan membayarnya dan berapa banyak kos yang perlu dibuat.

Melalui perancangan pengeluaran, anda boleh menguruskan aspek pembuatan ini dengan lebih baik:

Kos, baik dalaman dan luaran.
Kuantiti.
Bahan dan jentera yang diperlukan.
Jadual, termasuk urutan perkilangan dan jadual pengeluaran.
Tarikh mula dan siap.
Tugasan kerja.
Proses.

Kawalan pengeluaran tidak boleh dipisahkan dengan mudah dari perancangan pengeluaran. Walau bagaimanapun, secara amnya, proses itu merujuk kepada pengawasan yang berterusan dan pelarasan untuk pengeluaran perniagaan mesti dibuat, termasuk perubahan pada pelan pengeluaran asal. Ia memerlukan pengurusan kecekapan dan kos dalam tenaga kerja, bahan dan elemen lain yang berkaitan dengan pengeluaran.

Kawalan pengeluaran adalah proses yang berterusan, jadi ia melibatkan penyesuaian, penilaian dan ramalan. Jika pelan pengeluaran menunjukkan bahawa perniagaan memerlukan sejumlah bekalan, sebagai contoh, proses kawalan produksi akan memantau ketersediaan bekalan tersebut, meminta lebih banyak jika terdapat terlalu sedikit, atau mengembalikan bekalan jika terlalu banyak. Kawalan pengeluaran mungkin juga melibatkan cadangan untuk pengeluaran yang lebih cekap.

Melalui kawalan pengeluaran, anda boleh menguruskan aspek pembuatan ini dengan lebih baik:

Pelaksanaan proses pengeluaran melalui semua peringkat.
Jadual penghantaran.
Masalah atau kesesakan mengenai proses pengeluaran.
Apa yang berfungsi dan apa yang tidak dalam proses pengeluaran.
Mana-mana pengubahsuaian yang diperlukan.
Penyelarasan dengan jabatan lain.
Jaminan kualiti.

Sebagai perkara praktikal, perancangan dan kawalan produksi diawasi oleh orang yang sama, dan banyak perniagaan tidak membezakan satu proses dari yang lain. Mereka yang menyelia perancangan pengeluaran dan kawalan menyelaras dengan pelbagai jabatan, termasuk pembangunan, pemasaran dan gudang bekalan. Mereka juga mungkin akan menyelaras dengan vendor luar untuk hal-hal seperti penyewaan bahan, grafik dan jentera. Mereka yang mengawasi perancangan dan kawalan pengeluaran mesti memastikan bahawa produk yang lengkap memenuhi spesifikasi yang diperlukan, dan kelihatan dan berfungsi sebagaimana dimaksud.

Kenapa Anda Perlu Menggunakan Perancangan dan Kawalan Pengeluaran

Perancangan dan kawalan pengeluaran adalah kunci untuk mewujudkan dan melancarkan produk baru dengan lancar, tidak kira apa industri yang ada dalam perniagaan anda. Mereka membantu menjaga pasukan anda teratur, tugas dan anggaran. Terdapat banyak sebab mengapa anda perlu menggunakan perancangan pengeluaran dan kawalan. Berikut adalah sebahagian daripada mereka:

Memperolehi bahan. Sebelum memulakan pengeluaran, pastikan anda mempunyai orang yang diperlukan, bahan dan mesin. Bergantung pada apa yang anda sudah ada berbanding apa yang anda perlukan untuk memperoleh, ini boleh mengambil masa yang lama untuk menghasilkan. Apa yang anda tidak mahu adalah untuk mempunyai tenaga manusia dan mesin sedia untuk memulakan pengeluaran bermula tetapi tidak mempunyai semua bahan. Melakukannya meletakkan anda di belakang jadual sebelum anda mula. Perancangan pengeluaran dan sistem kawalan memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk pembuatan apabila anda memerlukannya.
Pengeluaran berterusan. Satu siri peristiwa perlu berlaku untuk mendapatkan produk dari reka bentuk untuk mengeluarkan ke pembungkusan. Dengan perancangan dan kawalan pengeluaran, anda boleh memastikan urutan itu berlaku tanpa berehat dalam jadual. Sekiranya acara dalam siri ini memegang jadual pengeluaran, anda akan lebih cepat dapat mencari dan membetulkannya melalui perancangan pengeluaran dan kawalan.
Penggunaan sumber yang berkesan. Kitaran pengeluaran mempunyai banyak bahagian yang bergerak. Biasanya terdapat juga banyak orang yang terlibat. Perancangan dan kawalan pengeluaran membantu anda menggunakan sumber anda dengan cara yang paling berkesan, memastikan anda mempunyai orang yang tepat melakukan pekerjaan yang tepat, menjaga tugas mereka, menghapuskan kekurangan dan menjaga kos. Anda juga boleh memastikan orang tidak duduk di sekeliling menunggu bahan tiba sebelum mereka dapat menyelesaikan bahagian mereka.
Tarikh akhir mesyuarat. Deadlines adalah kunci untuk memastikan pengeluaran berjalan dengan lancar. Tanpa mereka, anda tidak boleh mempunyai jangkaan yang realistis apabila semuanya perlu dicapai. Apabila anda merancang terlebih dahulu, anda boleh menetapkan tarikh akhir yang lebih kecil yang perlu dipenuhi sebelum tugas-tugas yang lebih besar dapat dikendalikan. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai tarikh akhir untuk membeli bahan-bahan dan menyewa jentera, yang akan kedua-duanya sebelum tarikh akhir untuk penciptaan prototaip. Apabila anda memenuhi tarikh akhir dalaman, itu bermakna anda memenuhi tarikh akhir pelanggan anda, dan itu membuat semua orang gembira.
Komunikasi yang bertambah baik. Apabila terdapat banyak orang dan jabatan yang terlibat, penting untuk mempunyai semua orang di halaman yang sama. Perancangan dan kawalan pengeluaran membolehkan anda melakukannya. Jadual bercetak, kalendar dalam talian, mesyuarat tetap atau sistem pengurusan dalam talian membolehkan pasukan pengeluaran keseluruhan dimaklumkan dan bertugas. Sekiranya terdapat pecahan dalam komunikasi atau satu bahagian pasukan tidak tahu apa yang dilakukan oleh pihak lain, ia membawa kepada kekeliruan dan boleh menyebabkan pengeluaran tidak perlu.
Menjaga kos ke bawah. Tanpa belanjawan, anda tidak akan tahu berapa banyak yang akan dibelanjakan untuk pengeluaran. Perancangan membantu anda menetapkan jumlah yang munasabah yang anda ingin belanjakan dan memberi keutamaan di mana anda mahu melabur wang anda. Menguruskan belanjawan memastikan anda tidak menanggung kos yang diharapkan dan membantu anda melihat di mana anda boleh mengurangkan kos jika anda melakukannya.
Kawalan kualiti. Anda mahu pengeluaran berjaya di setiap langkah proses pembuatan, terutamanya apabila menghasilkan produk yang berkualiti. Perancangan dan kawalan pengeluaran menetapkan tanda aras yang berkualiti yang diperlukan oleh pasukan anda untuk memenuhi dan memastikan mereka bertemu dengan mereka. Sama ada melalui senarai semak, berjalan kaki atau ujian fizikal, anda ingin memastikan produk anda adalah kualiti tertinggi.
Kawalan inventori. Pastikan anda sentiasa mempunyai inventori yang mencukupi untuk memenuhi permintaan, tetapi tidak banyak yang anda mempunyai produk yang tidak digunakan mengambil ruang di gudang anda. Dengan perancangan dan kawalan produksi, anda boleh mengesan apa yang anda ada dan apa yang anda perlukan. Anda juga boleh menentukan lebih baik apabila anda perlu memulakan pengeluaran sekali lagi untuk pesanan baru supaya anda tidak tergesa-gesa untuk mendapatkan pesanan yang diisi pada minit terakhir.
Rangsangan moral. Pekerja biasanya menikmati melihat projek melalui siap seperti yang anda lakukan. Apabila semua orang berasa seperti mereka adalah bahagian penting pasukan dan sumbangan mereka kepada proses keseluruhan, mereka cenderung lebih bahagia dalam pekerjaan mereka. Apabila orang terlepas tarikh akhir atau tidak melakukan bahagian mereka, ia boleh merendahkan semangat pekerja. Menjaga semua orang yang terlibat dan pada sasaran mempunyai manfaat yang melampaui hasil yang ketara.

Apabila proses pengeluaran berjalan dengan lancar, ia juga mencerminkan jenis syarikat yang anda miliki. Perancangan dan kawalan produksi licin bermakna anda mempunyai syarikat yang dianjurkan dan bekerja keras untuk memenuhi tarikh akhir yang dirancang. Ini akhirnya membawa kepada lebih banyak jualan, lebih banyak keuntungan dan kepuasan pelanggan dan pelanggan yang tinggi. Kepuasan pelanggan dan pelanggan yang tinggi terus membawa kepada perniagaan dan rujukan yang lebih banyak.

Cara Kira untuk Perancangan dan Kawalan Pengeluaran

Perancangan dan kawalan pengeluaran adalah proses yang sering membosankan dan memakan masa. Berapa lamakah ia bergantung kepada sama ada anda telah melakukannya sebelum ini, berapa ramai orang yang telah membantu anda dan apa yang anda buat. Ia adalah kos yang dimasukkan ke dalam anggaran keseluruhan anda, sama ada anda menggunakan sumber dalaman atau luaran.

Untuk mengira perancangan dan kawalan pengeluaran, terdapat pelbagai alat dan teknik untuk digunakan, termasuk graf, carta, papan dan sistem komunikasi dan pemantauan. Kaedah yang anda pilih sering merupakan pilihan peribadi, tetapi masuk akal untuk memilih salah satu yang anda selesa dengan. Sebaik sahaja anda memilih alat atau teknik, anda mungkin dapat membuatnya menjadi templat untuk proses perancangan dan proses pengeluaran masa depan.

Dengan mengira perancangan dan kawalan pengeluaran, anda mengoptimumkan pengeluaran dan sumber, lebih baik memenuhi tarikh akhir dan mengawal kos buruh. Apabila mengira perancangan pengeluaran dan kawalan, mengambil kira semua aspek pengeluaran, termasuk:

Keperluan bahan, ketersediaan dan kos.
Keperluan, ketersediaan dan kos buruh.
Bilangan item sedang dihasilkan, sama ada kumpulan yang kecil atau cukup untuk pengedaran di seluruh dunia.
Di mana kemalangan berlaku dalam proses pembuatan.
Apabila anda perlu melengkapkan kitaran pembuatan yang lain.
Anggaran yang dijangka dan sebenar anda.

Bagaimana rumit pengiraan anda bergantung kepada apa yang sedang dibuat dan bagaimana anda perlu menyediakan. Jika anda perlu membina kemudahan pembuatan baru, contohnya, yang menambah keseluruhan lapisan kerumitan dalam perancangan yang tidak wujud jika pengeluaran berlaku di kemudahan anda yang sedia ada. Pembuatan item dengan banyak komponen, seperti elektronik, boleh mengambil masa yang lebih lama dan menjadi lebih kompleks untuk menghasilkan daripada sesuatu yang mudah seperti layang-layang. Begitu juga, proses kawalan kualiti mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk item yang lebih kompleks. Lebih rumit sering bererti lebih banyak jabatan dan orang yang terlibat, yang boleh membawa kepada lebih banyak kesesakan dan kemunduran jika perancangan dan kawalan produksi tidak disediakan.

Terdapat banyak syarikat yang boleh anda sewa untuk menganggap perancangan dan kawalan pengeluaran anda jika anda tidak mempunyai keupayaan untuk melakukannya secara dalaman. Syarikat-syarikat ini biasanya menggunakan perisian yang mengira perancangan dan kawalan produksi, memberikan anda dan akses masa nyata serta maklumat terbaru mengenai projek anda. Perisian boleh membantu anda menganalisis dan mengukur data yang berkaitan, seperti kos pengeluaran, penyimpanan dan jualan. Ia juga boleh memberi anda pelbagai laporan yang berguna di klik butang. Manfaat perancangan dan kawalan produksi penyumberan luar adalah bahawa anda dan pasukan anda boleh menghabiskan lebih banyak masa memastikan semua tanda aras dan tarikh akhir untuk pembuatan dipenuhi.

Perancangan dan kawalan produksi bukanlah sesuatu yang anda boleh mengelakkan atau memotong sudut jika anda mempunyai perniagaan yang memproduksi barang. Anda ingin memastikan anda menggunakan sumber dan kakitangan syarikat terbaik anda. Membelanjakan masa, tenaga dan kos yang berkaitan akan dibayar untuk perniagaan anda, baik dalam jangka pendek dan jangka panjang.