Kewangan syarikat anda berjalan secara berterusan dari hari ke hari, tetapi amalan yang baik untuk mendamaikan buku anda secara berkala untuk mendapatkan gambaran keseluruhan tentang kesihatan kewangannya. Laporan suku tahunan dan tahunan anda adalah yang paling penting, tetapi biasanya anda juga akan melakukan penutupan akhir bulan. Ini peluang untuk akauntan anda untuk mengikat habis, menyelesaikan dan menyumbang untuk aktiviti kewangan bulan itu.
Petua
-
Dalam perakaunan, penutupan akhir bulan melibatkan pemprosesan rutin kemasukan jurnal dan penyata kewangan untuk mencapai pemotongan urus niaga bulan itu.
Apakah definisi penutupan Bulan Akhir?
Akhir hujung bulan kewangan pada asasnya merupakan gambaran keseluruhan aktiviti dan transaksi kewangan untuk bulan tersebut. Ini termasuk semua bil dan perbelanjaan yang dibayarkan, serta semua pembayaran dan pendapatan yang diterima untuk bulan itu. Bergantung kepada sistem perakaunan organisasi anda, proses penutupan akhir bulan boleh dilakukan dalam jurnal bertulis tangan, hamparan komputer atau program perakaunan yang penuh.
Apakah Proses Akhir Tutup Bulan?
Anda perlu melakukan segelintir proses khusus sebagai sebahagian daripada penutup bulan anda. Ini berbeza dari satu organisasi ke yang berikutnya tetapi konsep umum tetap sama. Jabatan perakaunan memproses semua urus niaga hutang dari hari pertama bulan melalui hari terakhir bulan itu. Semua maklumat gaji untuk bulan itu juga dikaji semula dan diproses. Sekiranya sebarang urus niaga belum selesai tidak dapat dijumpai, seperti wang belum bayar yang terhutang kepada syarikat untuk bulan itu, semua urus niaga tersebut perlu diselesaikan sebelum bulan secara rasmi ditutup.
Apa itu Bulan?
Terdapat banyak cara anda boleh menentukan "bulan" anda untuk tujuan perakaunan. Banyak perniagaan menentukan bulan kewangan berdasarkan kalendar. Misalnya, Jan. 1 hingga Jan 31 mungkin bulan kewangan. Perniagaan lain mungkin menentukan sebulan secara berbeza. Contohnya, bulan kewangan mungkin pada 15 Jan hingga 15 Feb. Jika syarikat anda beroperasi pada sistem tahun fiskal, di mana tahun perniagaan bermula pada bulan Julai atau bulan lain, maka bulan fiskal akan bermula dan berakhir pada hari yang berbeza daripada hari pertama dan terakhir bulan kalendar.
Apakah garis masa?
Menutup sebulan tidak biasanya berlaku pada hari terakhir bulan itu. Ia biasanya mengambil akauntan anda sekurang-kurangnya beberapa hari untuk memuktamadkan semua transaksi dan secara rasmi ditutup sebulan. Kadang-kadang, proses itu boleh mengambil masa beberapa minggu, bergantung pada betapa kompleksnya transaksi itu dan bagaimana jabatan perakaunan yang akurat menyumbang semua transaksi pada bulan itu. Jika bil tetap tidak dibayar selama beberapa minggu atau lebih, bulan itu tidak boleh ditutup secara rasmi sehinggalah urus niaga itu diambilkira. Oleh itu, beberapa jabatan perakaunan mula mendapat agresif mengenai bil belum dibayar selepas tagihan tersebut telah berakhir, kerana transaksi yang tidak dibayar menangguhkan kemampuan mereka untuk menutup sebulan.
