Rizab luar jangka adalah dana yang diperuntukkan oleh syarikat untuk membayar kemungkinan hasil yang tidak diingini. Sesetengah syarikat hanya memperuntukkan peratusan setiap bajet projek untuk rizab kontingensi. Lain-lain menggunakan kaedah nilai yang dijangkakan, yang menghitung kos jangkaan pelbagai kemungkinan luar jangkaan. Daripada mengetepikan dana untuk membayar mereka sepenuhnya, syarikat memperuntukkan rizab mengikut kebarangkalian masing-masing. Kaedah ini adalah sama seperti bagaimana syarikat insurans mengira premium.
Senaraikan setiap kontingensi yang boleh meningkatkan perbelanjaan anda. Sebagai contoh, anggaplah kontinjensi ini termasuk memasukkan pekerja tambahan kepada projek, penyumberan luar kepada kontraktor luar, gagal memenuhi tenggat waktu yang lembut dan mengalami kerosakan peralatan.
Anggarkan setiap kos kontingensi ini. Contohnya, katakan bahawa empat kemungkinan luar jangka akan dikenakan biaya masing-masing, $ 32,000, $ 48,000, $ 20,000 dan $ 12,000.
Anggarkan kebarangkalian setiap kejadian yang mungkin berlaku. Contohnya, anggap bahawa kontinjensi mempunyai masing-masing 5 peratus, 5 peratus, 10 peratus dan 2 peratus kemungkinan berlaku.
Melaraskan setiap kos kontingensi dengan kebarangkaliannya. Meneruskan contohnya, 5 peratus daripada $ 32,000 adalah $ 1,600, 5 peratus daripada $ 48,000 adalah $ 2,400, 10 peratus daripada $ 20,000 adalah $ 2,000 dan 2 peratus daripada $ 12,000 adalah $ 240.
Tambah nilai-nilai ini bersama-sama. Jumlah nilai dalam contoh ini ialah $ 6,240. Anda memerlukan $ 6,240 dalam rizab kontingensi.
Petua
-
Pelan pengurusan risiko yang komprehensif mesti mengambil kira banyak kemungkinan kontinjensi, namun anda mungkin mengecualikan kemungkinan luar jangka dengan kebarangkalian yang sangat rendah untuk menjadikan pengiraan anda lebih mudah diurus.
