Dalam konteks korporat, perbincangan tentang rizab belanjawan dan rizab pengurusan melibatkan kakitangan yang berbeza-beza sebagai akauntan kos, pengurus strategik, ketua jabatan dan penganalisis kewangan. Dengan bersungguh-sungguh untuk mengelakkan masalah kecairan dalam operasi korporat, para profesional ini melihat dengan teliti laporan kewangan, menentukan sama ada perniagaan mempunyai sumber yang mencukupi untuk askar, bersaing secara kompetitif.
Rizab Anggaran
Rizab belanjawan adalah dana musim hujan yang diketepikan oleh syarikat untuk membiayai aktiviti operasi sekiranya peristiwa yang buruk, tidak dijangka melumpuhkan kedudukan mudah tunai atau membuat perniagaan sulit untuk mengakses wang dalam peti besi korporat. Ringkasnya, rizab itu adalah peniaga-peniaga korporat wang yang disimpan supaya perniagaan boleh beroperasi untuk tempoh tertentu - katakan, satu, dua atau tiga bulan - sehingga kedudukan tunainya bertambah baik. Ketua Jabatan biasanya menganggarkan rizab belanjawan dalam istilah mutlak atau relatif. Sebagai contoh, rizab mungkin berjumlah $ 10 juta atau mewakili tiga bulan belanjawan tahunan syarikat. Sehingga 2011, Persatuan Kebangsaan dan Pegawai Perniagaan Universiti mencadangkan bahawa kolej dan universiti mempunyai 25 peratus belanjawan operasi mereka dalam rizab.
Rizab Pengurusan
Rizab pengurusan mewakili wang, masa atau sumber bajet yang diketepikan oleh kepimpinan korporat untuk mengira bahagian projek yang ketua jabatan dan penyedia perkhidmatan tidak dapat meramalkan. Juga dikenali sebagai rizab kontingensi, rizab pengurusan membantu eksekutif kanan menghalang gangguan yang tidak dijangka daripada membuang projek keluar. Sekiranya tidak diizinkan, senario ini boleh menggesa kemarahan rakan perniagaan atau menyebabkan kerugian operasi, terutama dalam perjanjian kontrak yang memerlukan penyelesaian inisiatif dalam jangka masa yang ditetapkan. Sebagai contoh, peristiwa seperti kemalangan pekerjaan dan keadaan cuaca yang teruk boleh membawa kerja projek berhenti dan menghasilkan lebih banyak kos; rizab pengurusan membantu pengurus projek memastikan inisiatif berlaku apabila peristiwa-peristiwa ini berlaku.
Hubungan
Rizab belanjawan dan rizab pengurusan saling berkaitan dengan cara syarikat menjalankan operasinya. Yang terdahulu berkaitan dengan proses korporat tetap, manakala yang terakhir terpakai kepada situasi tertentu dan peristiwa satu masa, seperti projek, program dan proses dalaman jangka pendek yang dirombak. Dengan mengira dan mengawasi rizab operasi dengan tepat, ketua jabatan memudahkan minda rakan kongsi perniagaan. Pelabur mungkin tidak perlu lagi bimbang dengan pengurusan korporat mengenai nasib perniagaan sekiranya keadaan ekonomi berubah menjadi masam.
Interdepartmental Camaraderie
Bagi rizab bajet dan pengurusan untuk menjadi berkesan, kepimpinan korporat sering meminta ketua jabatan untuk bekerja seirama dan merangka pelan terbaik untuk melindungi kedudukan tunai syarikat dalam masa yang baik dan buruk. Perkongsian ini kondusif untuk kelestarian operasi, keuntungan jangka pendek dan perancangan kesinambungan perniagaan yang sesuai. Senario terakhir adalah ilustrasi yang sempurna, kerana pelan tindakan perancangan kesinambungan memerlukan kakitangan bekerjasama untuk memelihara fungsi kritikal syarikat sekiranya berlaku gangguan.
