Apabila perniagaan anda dijemput untuk bertindak balas terhadap permintaan untuk cadangan, calon pelanggan akan menjemput anda untuk mengemukakan respons formal yang menunjukkan bagaimana anda akan memenuhi kontrak. Walaupun pembida yang berpotensi sering tidak diperlukan secara rasmi menolak jemputan tersebut, anda harus selalu menyampaikan niat anda secara bertulis serta melalui saluran tidak rasmi.
Untuk Menawar atau Tidak Bida
Sebelum sebuah syarikat memutuskan untuk menolak RFP, kajian dalaman RFP adalah langkah bijak. Alasan dalaman praktikal untuk menolak termasuk harga projek, penjadualan dan kurang kepakaran mengenai perkhidmatan atau produk yang diminta. Walau bagaimanapun, alasan luaran syarikat anda untuk diturunkan harus dinyatakan secara diplomatik - kemungkinan hubungan perniagaan masa depan tidak boleh diabaikan.
Tanggapan Rasmi dan Tidak Rasmi yang sesuai
Setiap proses RFP boleh mempunyai keperluan unik untuk bagaimana secara rasminya menolak penyerahan cadangan. Sebagai contoh, beberapa RFP termasuk tarikh khusus "tiada tawaran" - dalam keadaan sedemikian, anda harus berusaha untuk menyampaikan hasrat anda untuk menolak menyertai proses cadangan mengikut tarikh yang ditetapkan dalam RFP. Ini adalah langkah penting untuk mengendalikan dengan betul jika anda pada mulanya meminta agar syarikat anda dimasukkan dalam proses RFP.
RFP harus mengandungi penyenaraian individu yang harus dihubungi mengenai penolakan RFP, dan anda harus memberitahu satu atau lebih orang ini melalui pos. Kaedah komunikasi tidak rasmi seperti telefon dan e-mel juga dinasihatkan. Untuk kepentingan meningkatkan peluang perniagaan di masa hadapan, anda perlu cuba mengatakan tidak anggun - kadang-kadang disebut sebagai berkata "tidak" kepada tugas sambil berkata "ya" kepada orang itu. Ini adalah pendekatan pintar untuk diambil apabila anda menurunkan RFP.
