Pelan operasi adalah penting untuk mencipta apabila menjalankan sebarang jenis perniagaan atau organisasi. Rancangan tersebut menggariskan struktur pengurusan operasi organisasi, bersama dengan sebarang proses dan protokol rasmi yang mesti dipatuhi dalam organisasi. Membangunkan pelan operasi adalah agak mudah. Sebaik sahaja selesai, anda harus melawati semula pelan tersebut dengan pihak berkepentingan utama organisasi anda untuk memastikan bahawa semua maklumatnya adalah terkini dan mematuhi cara organisasi beroperasi pada masa itu.
Melibatkan ahli projek utama atau pasukan organisasi dalam mesyuarat untuk mengumumkan penciptaan pelan operasi. Jelaskan apa yang akan anda lakukan pada hari-hari yang akan datang dan maklumat yang anda harapkan dari setiap ahli pasukan untuk rancangan itu.
Bertemu dengan setiap pihak berkepentingan secara individu dan bertanya soalan yang akan membolehkan anda mengetahui tahap tanggungjawab yang mereka tanggung, yang mereka tanggung, dan apakah objektif dan matlamat yang dirancang oleh jabatan mereka dalam masa depan jangka pendek dan jangka panjang. Gunakan maklumat ini untuk menentukan sama ada kakitangan tambahan perlu dilakukan untuk pelan organisasi untuk dilaksanakan dengan lancar.
Tulis pelan operasi anda dengan bermula dengan ringkasan eksekutif yang menyediakan penerangan peringkat tinggi pelan. Tulis bahagian tambahan mengenai kapasiti pengeluaran, produktiviti dan keperluan buruh untuk meneruskan pengeluaran, bagaimana jaminan kualiti dilakukan, keperluan pengesanan inventori semasa, dan membuat kesimpulan dengan seksyen mengenai penambahbaikan dan cadangan untuk membuat prosedur pengendalian lebih berkesan.
Lengkapkan pelan operasi dan laksanakan oleh pihak berkepentingan utama untuk mengkaji semula rakan sebaya, kemudian edit rancangan yang diperlukan untuk menampung nota dan keperluan jabatan lain.
Riwayat semula pelan operasi setiap enam bulan untuk memastikan bahawa ia sentiasa terkini dan prosedur yang ditetapkan dalam pelan itu dipatuhi.
