Inventori merupakan aset penting bagi kebanyakan syarikat, terutama yang terlibat dalam perdagangan antarabangsa atau bergantung pada gudang untuk menjalankan operasi mereka. Hakikatnya masih ada, stesen pembuatan atau bukan pembuatan masih perlu menetapkan prosedur pengurusan inventori yang sesuai. Mewujudkan dasar-dasar ini dengan jelas menandakan kesediaan kepimpinan tertinggi untuk mengekang pembaziran dalam proses pengeluaran dan mencegah pencurian inventori.
Pengenalan
Inventori adalah aset korporat jangka pendek, yang lazimnya dibeli oleh syarikat (untuk dijual semula) atau menghasilkan dalam kemudahan pengeluarannya. Oleh itu, inventori syarikat boleh menjadi bahan mentah dan barangan pembuatan dalaman, seperti barang separuh siap dan produk siap sepenuhnya. Inventori dianggap sebagai aset jangka pendek, kerana ia berfungsi dalam aktiviti operasi kurang dari 12 bulan. Syarikat tidak mengira inventori dalam laporan aset kewangan mereka. Aset kewangan adalah sumber bukan fizikal yang boleh ditukar dengan cepat kepada tunai. Aset kewangan termasuk sekuriti dan instrumen pelaburan lain, seperti bon, stok dan opsyen.
Jenis
Sebuah syarikat membezakan tiga jenis inventori dalam operasinya. Bahan mentah adalah komoditi yang digunakan oleh pengurus produksi untuk mengeluarkan produk lain. Komoditi ini biasanya produk pertanian atau bahan perindustrian dan termasuk tembaga, besi, jagung, kopi dan aluminium. Produk separuh siap ialah barangan yang sudah berada dalam rantaian pengeluaran tetapi masih belum mencapai peringkat pembuatan akhir. Produk siap sepenuhnya adalah barangan yang boleh dijual oleh syarikat dalam pasaran apabila ulasan yang berkualiti memuaskan.
Kawalan Inventori
Walaupun inventori bukan aset kewangan, mereka adalah sumber pendanaan penting bagi syarikat. Sehubungan itu, organisasi mempertimbangkan barangan sebagai sumber kecairan, kerana barangan dapat diubah menjadi tunai. Malah, syarikat meletakkan kawalan, prosedur dan metodologi yang mencukupi untuk mengekalkan integriti fizikal inventori. Kawalan adalah ketetapan bahawa kepimpinan teratas menetapkan untuk mencegah kerugian akibat pencurian, pembaziran dan rakaman yang tidak tepat.
Pembukuan
Untuk merekodkan pembelian inventori, pemegang akaun korporat mendebit akaun inventori dan kredit akaun tunai atau vendor. Peminjam meminjamkan akaun pemiutang penjual jika pembelian itu merupakan transaksi kredit. Dengan mendebit inventori - akaun aset - penjaga buku korporat meningkatkan baki akaun.Apabila syarikat membayar penjualnya, penyertaan perakaunan adalah: kredit akaun tunai dan debit akaun pemiutang penjual. Konsep kredit dan debit perakaunan adalah berbeza dari segi perbankan. Oleh itu, wang tunai dikreditkan - akaun aset - bermakna mengurangkan dana korporat.
Laporan kewangan
Sebuah syarikat melaporkan inventori dalam lembaran imbangannya, yang juga dikenali sebagai penyata kedudukan kewangan atau penyata keadaan kewangan. Sebagai tambahan kepada barangan, kunci kira-kira menunjukkan aset korporat lain, seperti akaun belum terima, hartanah, peralatan dan jentera. Penyata kedudukan kewangan juga mempunyai hutang syarikat dan modal ekuiti.
