Perakaunan adalah fungsi perniagaan dalaman yang membantu syarikat mengesan maklumat kewangan yang berkaitan dengan operasi perniagaannya. Rekod aset dan inventori adalah dokumen atau akaun yang mengandungi maklumat yang berkaitan dengan barangan ketara dan tidak ketara yang memberikan nilai kepada syarikat. Mengekalkan rekod yang tepat untuk aset dan inventori adalah penting untuk menjalankan organisasi yang cekap dan berkesan. Jika syarikat mempunyai maklumat yang tidak tepat atau tidak tepat, pihak pengurusan mungkin tidak dapat membuat keputusan mengenai syarikat itu.
Perkara yang anda perlukan
-
Inventori
-
Aset
-
Sistem perakaunan
-
Maklumat kewangan
Aset semasa yang berasingan daripada aset jangka panjang. Aset semasa adalah item yang digunakan dalam tempoh kurang daripada 12 bulan dan termasuk tunai dan kesetaraan tunai, sekuriti boleh dipasarkan, inventori dan akaun belum terima, antara beberapa yang lain bergantung kepada syarikat. Aset jangka panjang lebih daripada 12 bulan dan jatuh di bawah tumbuhan, harta dan peralatan.
Semak rekod aset semasa dengan kerap. Pemilik perniagaan dan pengurus harus menyemak semula akaun aset semasa secara harian, mingguan atau bulanan sekurang-kurangnya. Aset-aset ini sering berubah-terutamanya inventori-dan memerlukan ulasan tetap untuk memastikan ketepatan dan kesahan.
Nilai semula aset jangka panjang mengikut prinsip nilai pasaran yang saksama. Prinsip perakaunan yang diterima umum biasanya memerlukan syarikat untuk mengemas kini nilai aset jangka panjang secara berkala. Nilai-nilai baru memberikan maklumat tentang apa yang boleh dijual oleh syarikat itu dalam keadaan pasaran terbuka, mewujudkan gambaran yang lebih baik mengenai nilai syarikat.
Pilih kaedah penilaian inventori. Syarikat boleh menghargai inventori menggunakan FIFO, LIFO atau kaedah purata berwajaran. FIFO menghendaki syarikat menjual inventori tertua terlebih dahulu, inventori LIFO yang lebih baru terlebih dahulu. Di bawah kaedah purata berwajaran, tidak penting kerana semua inventori membawa kos yang sama.
Laraskan inventori untuk kerosakan, kecurian atau usang. Syarikat sepatutnya menyemak semula inventori secara berkala untuk memastikan semua nombor adalah tepat dan sah. Ini membolehkan pemilik perniagaan dan pengurus memahami apabila hendak membuat semula stok inventori dengan produk baru.
Petua
-
Audit dalaman dan luaran boleh membantu syarikat mengekalkan rekod aset dan inventori yang tepat. Audit memberikan pemilik dan pengurus dengan pendapat pihak ketiga mengenai ketepatan, kesahan dan kaitan rekod ini.
Amaran
Gagal untuk mengekalkan rekod aset atau inventori yang tepat boleh menjejaskan liabiliti cukai syarikat. Banyak negara menaksir cukai atas aset ketara dalam perniagaan, membuat rekod yang tepat untuk item-item ini penting.
